机关如何做好辅助决策和综合协调工作.docxVIP

机关工作与领导工作的需要是紧密相联的。领导工作对机关工作的要求总体上是要其当好近身综合辅助和综合协调的参谋助手，具体的就是为领导工作搞好铺垫、拓展、代劳、辅助、参谋和督导，要通过辅助决策、信息沟通、督促检查及办文、办事、办会等工作，提高领导工作效率和优化领导工作效果。机关发挥辅助决策职能概括起来主要有以下几种方法和形式: 一、为领导工作作铺垫 机关工作很多业务活动都是为领导工作作铺垫的事务。如领导决策前机关的信息收集处理工作；领导召开会议前，机关的会前筹备工作；领导批阅文件前，机关的文件处理拟办工作等等。机关的这些铺垫性工作的效率和效果，往往直接影响领导工作的正常启动，影响领导工作的进程及其效率和效果，有些重要的铺垫性工作，甚至是领导正常开展工作的必要前提。因此，机关做好这些铺垫性工作，除了要有严肃认真、尽职尽责的态度外，必须准确掌握铺垫性工作的方法。具体要求：一是要准确把握领导工作目标。既要准确把握整体目标，又要准确把握具体目的，并将两者结合起来。整体目标不明确，机关工作就会顾此换彼，出现片面和忙乱；具体目的要求不明确，机关的铺垫性工作就会失去针对性和有效性。二是要明确领导工作进程的各个环节以及要取得的阶段性效果等。明确了这些，机关的铺垫性工作才能主动而有序地进行。如为领导召开重要会议作铺垫，除了要了解会议的目的外，必须围绕会议的议程，对会间每阶段的内容都要事先作好资料准备、事务准备和有序的安排等。只有这样，机关的铺垫性工作才能与领导工作的进程相吻合。三是要明确领导在具体工作中将要采取的措施和方法，以便事先准备。如领导在召开会议中将采取实地考察、分组讨论等措施，机关就必须事先安排和联系交通工具、路线，安排分组讨论会场、与会者分组及每组的牵头人等。领导在检查工作中要采取辅导宣讲、问卷调查、个别座谈等方法，向基层通报情况，了解基层有关情况，机关就必须事先与有关单位取得联系，作出具体的安排。四是要加强与领导的沟通。不仅在开展某项工作之前要加强沟通，明确工作目的和程序，而且在每一个环节也要加强沟通，明确下一阶段、下一环节领导工作的具体需要，随时把握动态，特别是要对可能发生的变化有充分估计，做好应对措施。 二、对领导工作拓展伸延 与为领导工作作铺垫一样，对领导工作的拓展与伸延，同样是机关工作的重要任务，是体现其参谋助手作用的重要方法。如领导作出决策以后，机关要草拟决策文件、草拟决策执行的预案，将领导决策内容用文字准确表达，制成文件下发各单位；决策文件发布后，机关要做好检查、督导工作，及时收集反馈信息，协助领导把握执行动态、反映及效果；领导召开的会议结束后，机关要做好会议精神的上传下达、会后的落实催办工作；领导检查工作以后，机关要与被检查单位保持联系，了解和把握检查效果等等。 机关要做好对领导工作拓展和伸延的事务，一是要准确把握每项领导工作预期的效果。机关必须通过这些拓展与伸延性工作，努力使领导工作取得圆满的效果。如果因为机关工作的疏漏和失误使领导工作效果不佳，就是机关的失职。如领导的正确决策发布以后，执行单位由于理解的错误而出现执行的偏差，而机关对这种执行偏差的信息，没有及时地反馈给领导纠正，就会给工作带来损失。其中，除了责任人负有失职责任外，负责收集反馈信息的机关也负有责任。二是要把握领导工作后续事务具体要办的事，不能有丝毫马虎和疏漏。如领导召开重要会议后机关的催办任务，不仅要逐项事务催办，而且每件必办事务都要了解是否在办、如何在办、何人负责、何时完成、效果如何，做到件件落实，取得实效。如果催办中疏漏掉某项事务，执行单位也未按会议精神办理，就会影响会议精神的全面落实，影响全局工作的协调发展。三是要注重工作的整体连续性。机关承担的拓展和伸延性工作，是整体工作的一部分，必须按照领导特定工作任务的有序部署环环紧扣地进行，才能取得预期效果；必须承继领导工作的发展脉络和进程要求，才能符合领导工作的要求。若与领导工作脱节，就会影响工作的进程；若偏离领导工作的部署，缺乏承继性地另搞一套，就违背了机关工作忠实于领导意图的原则，就会严重影响工作效果。例如领导要求会后重点督促检查的事项，往往是整体工作中的重点和关键，若机关仅作为一般事项办理，而没有从时间、效率、质量等方面加大力度，严格督查，就可能在关键环节出现问题而对全局带来消极影响。 三、为领导工作代劳 从某种意义上讲，为领导工作作铺垫，对领导工作拓展伸延，都能起到为领导工作代劳的作用。这里说的代劳，指的是领导由于公务繁忙和时间有限，将部分该亲自办理的事务，授权让机关去办。领导者的管辖范围越大，公务越繁忙，机关为领导工作代劳的工作量就可能越大；而机关为领导代劳的工作越多，越体现领导对机关的信赖程度高，培养力度大。机关在授权理事独当一面的实践中，更有利于学习领导工作方法，提高综合素质。机关为领导工作代