仓储管理(出入库管理).pptxVIP

仓储管理;物资出入库管理;仓储作业管理 ;信息流—单据处理;订单处理;订单处理;仓库作业过程的特点 ●作业过程不连续 ●作业量不均衡 ●作业对象复杂 ●作业范围广泛;任务：;入库前准备;一、入库前准备;商品接运的主要方式 （一）提货 1、到车站、码头提货 2、铁路专用线到货接运 3、仓库自行接货 （二）仓库收货 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。;1、到车站、码头提货;2、铁路专用线到货接运;3、仓库自行接货;三、商品入库验收 1．商品验收的基本要求 ●及时 ●准确 ●严格 ●经济 ;验收内容;四、入库交接 1．交接手续 (1) 接收物品 (2) 接收文件 (3) 签署单证 ;3．登账 主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。 4.立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。 5.建档 将物品接收作业全过程的有关资料证件进行整理 ;出库任务：;一、出库过程管理;;;三、物品出库方式 1．送货 2．收货人自提 3．过户 4．取样 5．转仓(移库） 6.托运制：移交给物流公司进行托运，适用于距离远，数量大的物品 ;四、出库业务程序;出库单的填制与流转;出库单;领料单;不可以;出现提货数量与商品实存数不符的情况， 一般是实存数小于提货数 ，什么原因？如何处理？;所谓串发和错发货，主要是指发货人员由于对物品种类规格不很熟悉， 或者由于工作中的疏漏把错误规格、数量的物品发出库的情况。 ;包装破漏是指在发货过程中，因物品外包装破损引起的渗漏等问题。 这类问题主要是在储存过程中因堆垛挤压，发货装卸操作不慎等情况引起的， 发货时都应经过整理或更换包装，方可出库， 否则造成的损失应由仓储部门承担。;仓库发货时，没必要查看保质期。 ;仓库发货时，没必要查看保质期。 ;配送中心一般业务流程;;货品运输配送通知单 编号：000050;仓储作业通知单 编号：0000500;运输配送通知单 编号：0000600;金光物流运输配送作业回单 编号：0000400;客户传真、 E-mail、电话;四、出库中发生问题的处理 1．出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2．提货数与实存数不符 3．串发货和错发货 4．包装破漏 5．漏记和错记账 ;第三节 商品在库盘点;2．盘点作业的内容 ①检查商品的账面数量与实存数量是否相符 ②检查商品的收发情况 ③检查商品的维护情况 ④检查各种商品有无超储积压情况 ⑤ 检查安全设施及安全情况 ;二、盘点方法 1．账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数 。 2．实地盘点法: 实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 （1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。 （2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。 （3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。 ;盘点前准备;1． 盘点前的准备 ●明确建立盘点的具体方法和作业程序 ●配合财务会计做好准备 ●设计打印盘点用表单 ●准备盘点用基本工具 ;2．盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。 3．确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。 ;4．盘点人员的组织与培训 ?针对所有人员进行盘点方法训练 ?针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练 ; ②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 ③储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 ④预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 ⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 ⑥储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。 ;（1）盘存传票 ?按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）； ?送交盘存人； ?记录现货的数量及日期； ?撕去一半（表示已盘）； ?撕去的一半收回做统计等盘存处理。 ; 盘存传票及使用;（2）盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。 ?按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）；