机关文稿“戴帽子”的讲究——从新近修改的3篇稿子谈起.docxVIP

机关文稿“戴帽子”的讲究——从新近修改的3篇稿子谈起 最近，我修改了下级同事起草的3篇稿子，其中2篇领导致辞，1篇工作汇报。 改完以后，在为同事作复盘讲解的时候，我有意重点讲了讲机关文稿“戴帽子”的问题。 第一篇致辞，是为一个论坛活动而起草的。原稿开头写道： 尊敬的……，女士们、先生们、朋友们：大家上午好！值此第N届××××会举办之际，L城NN（注：地名及别称）迎来了八方宾客。今天，我们欢聚一堂，参加由××省人民政府、××××××协会共同举办的××××高峰论坛。 我在讲解时说：“这个开头语的优点是入题快，缺点是一般化、没有特点、太平了！相比之下，另一篇稿子就好得多。” 我所说的另一篇稿子，是作为承办单位领导，在部分省区市某专项工作片会上的致辞。原稿一开头是这样写的： 尊敬的××主任，各位兄弟省区市的同仁，同志们：大家上午好！在这硕果累累的金秋九月，我们刚刚送走……等19国客人，马上又迎来……和15个省区市××部的朋友。“有朋自远方来，不亦乐乎。”这次全国××部门××工作片会放在××召开，充分体现了××部对××的信任与厚爱，对××（注：地名）××××工作的极大鼓励。 我说这个开头好，不仅好在应景，更主要的是“我们刚刚送走……马上又迎来……”一句写得比较巧妙，话虽不多，却反映了本省的开放、好客，也反映了客人所来之多之密，说明我们这个地方有影响、有看头，所以人气比较旺。这样的开头是贴切的，也是独特的，容易给人留下深刻印象。尽管如此，我也略作了修改—— 在这硕果累累的金秋九月，我们刚刚送走……19个国家的客人，又迎来了……和15个省区市××部的朋友。这一次，中央××部把全国××部门××工作片会放在××召开，充分体现了对我省的信任与厚爱，对我部××工作的极大鼓励。 我的改动，一是把“19国”改成了“19个国家”，这样表述更清晰，别人也更容易听明白；二是删掉了“马上”二字，因为前面的“刚刚”已经说明两批客人来的时间非常近，“马上”属于同义重复；三是删掉了“有朋自远方来”一句，因为据我所知，致辞的领导平时讲话不喜欢转文掉书袋子；四是对“这次……”一句作了改造，把“这次”改为“这一次”并直接断句，接着写明办会主体并将其放在分句开头（原稿是埋在句子中间的），加以凸显，以示尊重。 这样的修改虽有多处，但只是小改，而第一篇致辞开头的修改，我完全是从头再来—— 尊敬的……大家上午好！又是一年金秋，又是一届盛会。今天的NN国际会展中心，群英荟萃，高朋满座。在第N届××××会隆重举办之际，许多新老朋友从四面八方赶过来，参加由××省人民政府、××××××协会共同举办的××××高峰论坛。 这个开头并不复杂，但我想了挺久才写出来，特别是问好之后打头的那句话，两个“又是”句只用了12个字，就把办会的时节和场景都点到了，而且既通俗又生动。这个开头是我自创的，当然也是独特的。 第三篇稿子，是上级部门到我们这里召开一个专题调研会，我单位领导的汇报发言稿。调研组一共3名成员，原稿抬头统称“尊敬的调研组各位领导”，我改为点出每个人的姓名和职务，因为本来就没有几个人，这样能让每一个人感到尊重，又费不了什么口舌。接下来，原稿是问好和表示欢迎，我把“大家下午好”改为“你们一路辛苦了”。这样的修改，是受到习近平总书记在党的十八大胜利召开后，率领新一届中央政治局常委与中外记者见面时的讲话启发。在这个讲话中，总书记一上来就说“大家好！让大家久等了，很高兴同各位记者朋友见面”，非常亲切，体现了对记者朋友的尊重和关心。 我接下来的讲解，就围绕这3篇稿子的开头展开。 我说，机关文稿的开头语，业内俗称“帽段”。有人认为它仅指正文部分第一段的内容，而我认为它可以是第一段，也可以是由几段话组成的段落群，也就是所谓的“大段”“意义段”或“逻辑段”。没有进入正题之前的引语部分，都可以看作是帽段。 在机关文稿中，帽段往往不可或缺，它的写作诀窍，全部聚焦在“帽”字上。现实生活中，我们穿衣戴帽都是有讲究的。只要搞清楚戴帽子有什么讲究，写好帽段并不难。 我刚说到这儿，有同事插话道：“成老师，机关文稿写作不是挺忌讳‘穿靴戴帽’吗？” 我笑着回答：“是的，这就和我们不能一年四季、一天到晚都戴帽子是一个道理。这正是我想说的第一点。” 第一，戴帽子要看场合、看时机，该戴的时候、需要戴的时候才能戴。就像晴天要戴太阳帽、雨天要戴斗笠一样，这是由帽子的不同功能决定的。而在正式的社交场合，屋内是不应该戴帽子的，本来戴了也要摘下来。 那么，我们撰写机关文稿，什么时候需要戴帽子，什么时候不需要呢？我体会，给文稿戴帽子主要有这么5种情形： 一是戴“礼帽”。多用于领导讲话、致辞和会议发言，在帽段中表示问候、欢迎、感谢，表现出应有的礼貌。 二是戴“主题帽”。主要是在会议讲话、报告的开头，交代主题主旨或介绍背景，以及阐明任务、目的、意