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质量管理系统文件
东莞市
东莞市XXXXXXX有限公司
Dongguan XXXXXXX Technology Co., Ltd.
仓库控制程序
制定单位: 仓库部
文件编号: CXXXX
版 本: C
制定日期: 2018-06-10
制作
审核
核准
变更履历及会签单
日 期
版 次
制/修订部门
变更履历
备 注
2016-10-18
A
仓库部
重新修订,初版发行
2018-02-01
B
仓库部
添加程序条款:
5.9.5有毒有害物质管控
5.9.6呆滞物料管控
添加特殊仓温湿度点检表
修改程序:5.12.1温湿度管控
取消附件7.1/7.2连接器屏蔽件、滑轨、转轴物料保质期
2018-06-10
C
供应链
添加程序条款:
5.3.2 入库时间管理
5.7.5 出库时间管理
5.9.7 嫌疑品管控
修改条款:
5.9.4 增加先入先出具体操作流程
制作:
审核:
核准:
1、目的:
为了规范仓库作业及保证准时出货、预防公司产品被损坏、劣化、误用,确保产品出库、储存不被环境物质污染。
2、适用范围:
2.1 适用于对产品的进出管理、储存、包装、防护、出货作业、搬运。
2.2 适用于货柜装卸安全操作、检查及出口成品安全控制。
3、定义:无
4、职责:
4.1仓库负责公司物料的“收、发、管”。
4.2 负责公司物料储存、防护、搬运和装卸。
5、工作程序:
5.1 收料:
5.1.1 供应商送货至公司IQC待检区后,仓管员对来料办理接收手续(核对订单、品名规格、数量)完全一致后回签供方送货单,签名作实,再输入ERP系统打暂收单。有数据不全或错误的地方,第一时间联络相关采购跟进。
5.1.2 暂收单送一联到质量部待检验。来料合格后文员打正式入库单进行入库,仓管员按指定区域分类摆放,并作好卡账记录。特采进料需由质量部注明标示方可。如不合格物料则置于不合格区,并知会采购需退货处理。
5.1.3 正常工作天17点前IQC检验合格的或收货组收到的免检物料, 仓管当天下班前要移到原材料仓库上架。加班时段IQC检验合格的,下个工作日9点前转仓。
5.1.4 快递送来物料,在仓库上班或加班时候,由收货组签收快递单及送货单,再按正常流程操作。如果没有送货单,拒收。如果快递送达时仓库已下班,由收货组通知保安代收,次日收货组到保安室取件。物料如有异常,收货组立即通知采购部负责跟踪。
5.1.5 一切来料到达收货组后,检验合格或免检类物料,皆由仓管各负责人实物转仓操作。 按“库位”所示,将物料方置于指定库位内。
5.1.6 供货商送来的备品,必须跟来料分开入账及摆放。
5.2 领料:
5.2.1 仓库依据生产部开出《领料单》/《超料单》或相关单位开出《样品需求单》/《研发项目领料单》进行备料及发料,并会同领料员签收实际发料数量,做好卡账记录及电脑账。
5.2.2 当天生产所需物料在一楼收货组,按车间生产计划安排, 有急切发料需求的,可由负责的仓管及领料员处理,凭领料单直接在收货组发料。车间领取贵重物料,如苹果端子或苹果半成品线材等,工作日请于下午四点前,周末或假日车间需要加班工作的,提前一天通知相关的仓管员配合工作。
5.3 入库:
5.3.1半成品和成品经最终检验后,仓库依生产部开出《成品/半成品入仓单》接收入库,并会同物料员签收实际入库数量,仓管员按《成品/半成品入仓单》内“ 库位”所示, 将物料方置于指定库位内, 并做好卡账记录及电脑账。
5.3.2 原材料、辅料以及半成品和成品,在入库过程中需要按照《库存出入库时间表》的规定时间内完成。仓库负责人针对不同来料安排不同的入库时间,如果出现不按时入库或提早入库,需要做申请说明。
5.4 退料:
仓库依据生产部开出《退料单》类型进行区分入库:良品退仓需质量部确认盖章,仓管员入库良品仓;不良品报废退仓入到报废仓;不良品需退货者退到供应商退货仓,进行退货出厂;并会同物料员进行签收实际数量,并做好卡账记录及电脑账。
5.5 外发:
5.5.1 仓库依据采购部ERP通知外发,仓管员在ERP内打《外发加工单》;开始备货、外发,并会同供应商签收数量,无误后放行离厂。
5.5.2 对供应商退回本厂不良品,仓管员核对数量、确认原因是本厂造成的给予退回本厂。
5.6 退货:
5.6.1 库存不良退货:根据QA判定不良退货,通知采购退货,根据ERP采购退货通知,仓库打《供应商退货单》,待供应商签字确认数量、退货。
5.6.2 车间不良退货:车间打《退料单》到仓库并通知采购;仓库确认退货通知,退货数量签字入库;根据ERP采购退货通知
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