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信息资源管理及其进展信息技术与信息管理讲座刘仲英 教授一、信息管理二、信息管理发展阶段三、信息资源管理(IRM)四、IRM的技术管理五、IRM的经济管理六、IRM的人文管理七、CIO管理体制八、信息资源管理学研究内容九、信息管理模式的新趋势信息资源管理 信息资源管理(Information Resources Management-IRM),作为一个特定的专门的概念, 是20世纪70年代末80年代初在美国兴起 的,由信息科学、计算机科学、管理 学、图书馆学、经济学等学科 交叉,融合形成的超越原学科 视野的新方向。一、信息管理信息管理具有微观、中观、宏观三层次的概念。 微观层次上的信息管理:是指根据预定目标对信息进行收集、加工、组织、服务,形成信息产品。中观层次的信息管理:是指对涉及信息活动的各种要素(信息、人员、机构等)进行合理的计划、集成、控制,以实现信息资源的合理配置。 宏观层次的信息管理:是指对社会信息事业及其环境因素进行综合性的规划、协调、指导,以推动信息产业和信息经济的发展,最终实现社会信息化的战略目标。二、信息管理发展阶段 1979年美国著名信息系统专家诺兰(Nolan)总结了组织信息管理的发展阶段理论,被称为诺兰模型。 图1 诺兰模型诺兰阶段模型 计算机时代:初始阶段 企业初步开发管理应用程序。扩展阶段 信息系统从少数部门扩展到多数部门,开发了大量的应用程序,但数据不共享。控制阶段 强调信息共享,从计算机管理为主发展到以数据管理为主。对信息及信息系统进行整体规划。对企业的信息系统进行统筹规划和管理。关注投资和回收。诺兰阶段模型 信息时代:强调资源管理集成阶段 利用数据库和通讯技术集成已有的系统。通过硬件的重新联接,把各分系统整合起来(系统集成)。数据管理阶段 从文件管理向数据库系统转变,进入数据整体规划阶段,统一管理分散的数据,使应用一体化。成熟阶段 信息资源的战略规划、用户和信息系统技术人员相融合,成熟的信息系统能满足企业各管理层的需要。我国学者卢泰宏、钟守真等人提出信息管理的四阶段发展理论 图2 信息管理的发展阶段(1)传统管理阶段(以图书馆为特征) ? 手工处理? 微观的信息活动 ? 存和理? 文献和纸张为媒介 ? 信息供给为向导? 属于社会公益性事业(2) 系统管理阶段(以信息系统为特征) ? 信息技术和信息系统? 总体和系统管理 ? “传”、“找”、“用”? 多媒体 ? 信息需求为导向? 形成信息服务业(3) 资源管理阶段(以IRM为特征) ? 确定信息是资源、是商品的新观念 ? 强调将技术因素和人文因素结合 ? 重视信息在战略管理和决策中的作用 ? 出现CIO职务和相应的信息管理体制(4 )知识管理阶段 ? 深化了对信息技术的要求(AI、DW、DM) Artificial Intelligence、Data Warehouse、Data Mining ? 引入经济学研究方法(知识作为稀缺资源) ? 强调人的管理(设置CKO职位) ? 突出教育的作用 ? 强调知识生产途径的研究三、信息资源管理(1) 信息 ? 信息是经过加工以后,对客观实体产生影响的数据 ? 信息是关于客观事实的可通讯的知识 ? 信息是与外界相互交换的内容 ? 信息是能用来消除不确定性的东西 ? 信息是事物变化和差异的表现(2) 知识 ? 知识是人对事物的认识和经验的总和,是人们改造世界的方法 ? 知识是客观事物间的普遍联系和规律 ? 知识是被人们理解和认识并经头脑重新组织和系列化的信息。 例如:观念、判断、期望等。 知识不是一堆杂乱无章 的信息,而是有关世界怎样进行的 信念。 知识和信息的关系 知识是信息的一部分。知识是经过加工的信息,是认识和改造世界的武器。信息是知识的一部分。世界经济合作与发展组织支持鲁德尔观点:“信息一般是知识的Know-what(知事)和Know-why(知因)、 Know-how(技能)和 Know-who(知人)方面的知识。知识与信息有区别。人们通过认识论信息发现新的事物及现象,知识是人们对认识论信息进行深加工,通过逻辑或非逻辑的思维、推理认识事物的本质。(3) 资源 ? 资源是人发现的有用途和有价值的物质 ? 资源的狭义概念:指自然资源 ? 资源的中义概念:物质资源 ? 资源的广义概念:指人类生存、发展和享受所需要的一切物质和 非物质的要素。 综上所述,资源有两大属性: ? 资源的有用性:能产生经济价值 ? 资源的可开发性:蕴藏极大的开发价值(4) 信息资源 狭义理解:指信息本身(Resource) 广义理解:指信息活动中各种要素的总称(Resources),包括: ? 信息 ? 具有与信息相关的技能与个人 ? 信息技术 ? 信息设备 ? 信息系统信息资源的特点: ? 永不枯
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