卫生院档案查阅、借阅制度.doc

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卫生院档案查阅、借阅制度   一、为了充分发挥档案在医院管理、建设中的作用,做到加强管理、方便利用、安全保密,特制定本制度。   二、医院各部门科室人员因工作需要查阅本科室档案,必须经部门科室负责人同意后,方可查阅。   三、各部门科室人员查阅非本部门科室档案,应报经档案室报分管院长批准后方可查阅。   四、为了安全、保密,一般在档案室内就地查阅档案;如需借出,应经档案室同意,并办理借阅手续。借阅时间一般不超过半月。   五、重要档案(如院长办公会记录、党委、纪委会议记录以及重大事项论证记录等)未经院长或党委书记审批不得查、借阅。   六、查、借阅档案,应保持档案的完整、清洁,不得抽取、涂改档案资料或在档案中划记号。损坏档案情节严重的,按《档案法》有关规定追查责任。   七、查、借阅档案,要注意保密,不得任意扩散档案内容。有失密行为的,要按《保密法》有关规定严肃处理。   八、外单位查阅档案,凭单位介绍信,经档案室报分管院领导批准后方能查阅。

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