东方飞扬档案软件使用说明.docx

东方飞扬档案软件使用说明 东方飞扬档案软件使用说明 东方飞扬档案软件使用说明 档案系统使用说明 一、登陆系统 1、点击桌面飞扬档案管理系统图标 2、系统弹出以下登陆界面,输入用户名和密码。 〔用户名和密码是企业分配好的请咨询系统管理员〕 二、数据录入 3、进入系统后弹出以下界面 4、点击档案着录按钮 弹出以下档案着录界面 5、点击要录入的分类节点名称以以下列图所示 6、在点击模卷目录以以下列图所示 7、系统弹出着录界面以下, 图中红色框选的局部为录入模卷的地域,蓝色框选的局部为卷内文件录入的地域。 8、上图中“录入〞按钮是灰色不能用的状态。需要点击菜单栏中“编写〞按钮今后,进入可录入状态。 9、点击模卷级录入区的空白处后再点击录入按钮, 系统会自动登记一条数据 10、系统供应两种录入方式一种列表录入、 一种是卡片式录入、 11、模卷级录入的时候,模卷号会依照分类的不同样自动累加, 文件级录入的时候,卷内序次号会依照不同样模卷自动从 001 开始累加。 三、报表打印 12、文件录入达成后点击‘打印’按钮。 13、弹出以下打印选框 14、点击要打印的目录名称〔如科技卷内目录〕 ,且勾选想要打印的模卷档号,再点击预览按钮 15、预览会出现以下列图所示的卷内目录格式,点击右上角的打印按钮,即可打印。 四、电子文件数据上传 、上传数据只能选择文件级条目进行上传 、点击“更多〞 “原文管理〞

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