英文写信的格式范文.pdfVIP

共享知识 分享快乐 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同 小异。书写英语信件要注意下面几点： （一） 英语书信结构、书写款式及要求 1 ．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1 ）信封（ envelope ） 英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不 过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 （信封的右上角） 和中文的一样外， 英语信封上要写 的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。 发信人的地址应写在信封的左上角， 收信人的 地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、 城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下： 2 ）信头 (heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在 没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3）封内日期 (Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4 ）封内地址 (Inside Address) 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务 ( 如适用 ) ，公司名称 ( 如适用 ) ，街道名称 或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之 间。 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识 分享快乐 【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信 内的地址常常省略。 5）称呼 (Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒 号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。 ( 注意：尽量避免使用 “To Whom It May Concern” 或 “Dear Sir or Madam”, 因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收 信人的姓名， 或使用 “Dear Human Resources Manager” ，“Dear Friends ”这样的称呼。 在给律师或外交领事写信时，可以使用 “Esquire ”或 “Esq. ”这样的头衔，但它们不应出现在 称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有 “Jr. 或” “Sr. ，如” “George Bush,Jr. ”也不能把它 们包含在称呼中。 ) 6 ）头衔 (Titles) 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名， 通常要在收信人名字前加上 “Mr. ”，“Professor ” 等表示礼貌的头衔。 7）提示句 ( 选择性 )Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另 外，在指明的收信人不在时， 它也允许组织中其他人查看信的内容。 提示句通常写在封内地 址的下两行或封内地址的上面。 8）主题句 ( 选择性 )Subject Line(optional) 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识 分享快乐 主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的 姓名， 也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题 句。 9）正文 (Body of the Letter) 正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头 式书信中， 全部内容包括日期和信尾问候语， 都从左侧顶格开始。 段落开头不空格，各段之 间空两行。 修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信 件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种