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练熟这三道减法 让公文“返璞归真” 22堂公文系列授课，180期笔者本人音频 与上千笔友共铸职场核心竞争力 【每日范文-七一特辑】浙江省党代会报告 按：曾经写材料最苦恼的莫过于文章凑不够字数，篇幅达不到要求。当时觉得做“加法”是最高超的技能。后来才发现，“减法”比“加法”更难。今天推荐这篇文章，就是一位笔友关于如何做“减法”的投稿。全文观点鲜明、行文流畅、用词精准、方法实用，可以说讲出了“减法”之道。我们感到，文字材料要上层次、出精品，还是要在研读此文上下功夫。 今天晚上，笔者“得道”会员专栏将结合文字工作的“加减法”，跟大家聊聊较快提升文字质量的问题，希望能给大家带来一些启示和借鉴。 这是笔者第253篇原创文章 对于写好公文，有一点共识，那就是功夫在平时。要广泛收集提炼素材，才有文思飞扬、鹏程万里的保障，要广泛涉猎博采众长，才有妙笔生花、旁征博引的基础，这些无疑都是练就“笔杆子”要做的必不可少的“加法”，其重要性也已被笔者众多大咖们反复强调。因此，晚辈今天不对“加法”多加赘述，而是分享一点在公文写作中如何做好“减法”的体会。 从事文字工作之初，也曾走入过一些误区，直到偶然读到一些我党史时才惊喜发现，关于好公文的标准，其实在上世纪四五十年代就有了权威意见。毛泽东同志曾在批评党八股时指出：“我们的许多同志，在写文章时，十分爱好党八股，不生动，不形象，不讲究辞章，看这种文件是一场灾难，耗费精力又少有所得。”在1958年1月的《工作方法六十条（草案）》中，,毛泽东同志又提出：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。” 数年下来，愈发觉得这就是评价好公文的黄金定律，同样，至高的真理往往也是极度朴素的。这“三性”看似简单，要做起来，实乃最高标准，颇让我有种为追求返璞归真而上下求索之感。个人认为，要达到这“三性”，正需要我们在做“减法”上狠下功夫。 一、“减”出准确性 要减掉干扰项。公文通篇应该保持一个基调，避免出现自相矛盾、相互冲突。尤其在“互联网+公文”时代，收集拼接各式各样的素材然后再创造，是许多人惯用的成文方式。这时候出自不同人手笔、产自不同背景的部分素材内容可能就会成为干扰项。因此，在发挥“拿来主义”的同时，要保持清醒的头脑，紧扣实际背景，以问题导向把握通篇方向。值得注意的是，绝大多数情况下，上级领导意图就是需要你重点关注的问题导向，所以务必保持高度聚焦，从自己的惯性思维或路径依赖中抽身出来，将领导的思路意图记录准确、领会吃透，再根据领导的风格形成文字。 要减掉伪命题。伪命题就是不符合逻辑的陈述。一篇好的公文，一定是通过严密的逻辑结构来支撑的。首先，关注形式逻辑。要注重对概念和数据等事实性材料鉴定，遇到疑问之处，及时联系相关部门求证核实，对暂不清楚的情况，不可望文生义，莽下推断；要留心检查语病，推敲逐句的推理和逐段的关联，从而准确表达内容，保证公文的权威性。其次，关注是否辨证。在确立基本立场和观点的基础上，要分析事物的正面反面，挑出矛盾的主要方面，分析矛盾的两个主要的侧面。 二、“减”出鲜明性 要减掉“弯弯绕”。胡乔木曾在《怎样写好文件》一文中提到：“文章的基本观点就像一面旗帜，旗帜鲜明，才能一下子把群众结合起来。”所以要摈弃曲径通幽，直抒胸臆亮出观点。因此尤其要注重谋篇布局。所谓“倒悬的姿势，就会引起人的注意，叫人紧张”。文章标题要醒目，开头要点明发文目的和依据。每段的论题要前置，用观点统率材料，使人一目了然，迅速了解文章要传达的观点。大小论点要相互联系，前后贯穿，论点间层次清楚，段落分明。纲举目张，文章才能鲜明突出。现代社会，时间已然成为稀缺资源，公文是为了解决事情，每位公文阅办者的时间都很宝贵，所以要讲求效率，开门见山。 要减掉多余表达。“由俭入奢易，由奢入俭难”在公文写作中同样适用。初入文字工作时，对篇幅很长的“大材料”、“大文章”特别崇拜，那时道行尚浅，只觉读起来云山雾罩很唬人，只要是长文就是雄文，所以一心想把文章弄长，结果浮浮泛泛不知所云，当时殊不知那些经典的“大文章”已是逐字逐句凝练后的结晶，没半句废话，和我的模仿完全不同。 鲁迅说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”孙犁说：“文章短不下来的主要原因，就是忘记了写作上的实事求是。”文章不断精进的目标应是以实事求是为原则，用最少的话表达最准确的意思。文如玉器，需要不断打磨，抛光粗糙的部分才能焕发出光芒。所以与其说文章不厌百回改，不如说文章不厌百回“删”。形成初稿后，应当认真推敲，仔细琢磨，在多体悟、多修改的良性循环中，进一步提升把握现实、洞察世情的能力。 三、“减”出生动性 减掉浮夸文风。大巧不工，就是公文最大的生动性，就是要减掉华丽修饰或佶屈聱牙的文风。文章的任务，在于帮助人们理解问题、分析问题、解决问题，不是堆砌辞