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电话邀约话术
一、电话邀约的留意事项
1、关于预约的目的
电话邀约的主要目的不是在电话中完成销售,而是尽量激发家长对于讲座的爱好,达到约见目的,而不是强迫对方在不熟识我们的状况下接受销售。
所以,电话邀约目的就是----引起家长爱好,使其带孩子来听讲座。
2、打电话前的预备
(1)选择合适的通话时间。中午午饭后的2小时内,以及下午接近下班时都不适合给家长打电话。
(2)先找准人,再表明来意。接电话的,可能是家长本人,也可能是家长的亲戚、同学、伴侣甚至家里的小保姆,不肯定是你要找的家长,所以,要先确定好是否家长本人,再说明来意,不要被非家长的接听者挺直回绝。
(3)不要让人感觉你想卖东西。你可以说:“您好,我想通过这次电话,邀请您带孩子参与我们的英语学习专家讲座,关心孩子来学好英语。”
(4)最好把电话预约交谈的文字提纲(自己写一个大体的流程)放在手边,有利于表述。也可以与其他课程顾问搭档进行反复练习,留意表达方式。
3、把握打电话的语言技巧
(1)电话没有视觉的沟通,所以应当提高口头表达技巧,培育认真倾听的习惯。
(2)嘴唇略微离开话筒,要张大您的嘴,以便更清楚地发音,避开含混不清。要用法简洁语言,避开技术用语。
(3)留意语气语调和速度,尽量微笑着说话。虽然隔着电话不见面,但对方会留意到你说话语调的改变。速度不要太快和太慢,对方能听清晰为宜。
(4)讲话中保持热忱,让人感觉是同人而不是同机器讲话。
(5)插入“是的”、“我明白”,表明你在倾听。
4、把握打电话的沟通策略
(1)开头简略介绍您自己和XX外语学校,用热忱、清楚、洪亮的语气对外语学校名称加以强调;接着加快谈话的速度,由于这个时候家长拒绝的可能性最大。
(2)准时进入谈话主题。“我们这里有一个学校生如何学好英语的免费讲座,是资深英语教研工讲的,特地邀请您带孩子届时来参与。”
(3)通过各种方式激发家长听电话的爱好。 “我们的主讲讲师有丰富的学校英语教研阅历,许多家长都很感爱好,您不想听一听吗?”
二、电话邀约的基本原则
1、电话邀约流程:
(1)首先,道明来意,说清晰自身“课程顾问”的身份及培训学校的全名;
(2)其次,以“我们在做一个调查,请问您的孩子英语成绩好吗?”方式询问孩子的英语学习状况,推断是否我们的目标客户,转入下一步处理;
(3)再次,假如家长回答“一般或者不好”,则以稍快的语速说“我们在X月X日几点有一个针对学校生如何学好英语的免费讲座,由英语老师和专家讲说学校英语学习方法和技巧,现场还可针对您的孩子英语状况进行一对一指导,邀请您到时带孩子参与。”假如家长回答说“好”,除了少数有英语天赋的孩子,可以鼓舞家长送孩子来连续深造外,大部分是很难劝告父母送他来培训的。
(4)家长一般有3种回答:第一种是没有时间,以后再说,其次种是到时候看看吧,第三种是挺直回答不去。具体的回答处理见后。
(5)邀约家长参与本次会议,是第一目标,客户没有通过电话邀约胜利的,则达成其次目标---告诉他这个讲座内容特别有用,许多家长都感爱好,以图激发家长爱好,为下次胜利邀约做好铺垫和预备。
2、避开电话预约的误区
打电话的目的是通过简短的信息沟通激发家长的爱好,确保预约的胜利。当家长想了解更多时,告诉他“要想更全面的说明清晰,需要更多的时间,您到时候来现场就会知道了。”要避开用模糊的词语争取预约。如下的说法都不太好:“假如您有时间,或许我们可以深化的聊下”、“这个怎么说不清晰呢”等。
3.记电话邀约要点
电话预约也常常遇到家长异议。当您在电话约见中遇到如下状况时怎么办?
1.绝:“我比较忙,事情多,没有时间”
2.绝:“我对此不感爱好”、“你这是铺张时间”
参考答案:
1.“呵呵,是的家长们一般都很忙,不管,什么事情都不如孩子的事情大,对吗?”
2.“您是不是说不需要让孩子英语力量和成绩能够都更好一些?您孩子英语成绩已经很好了吗?”弄清拒绝的理由。
回答原则:不要挺直回答家长问题,可间接转换问题,宣扬课程信息,进而商定时间。
三、标准模板化话术
1、邀约电话15秒开场白,道明来意
“家长您好!我是XX外语学校的课程顾问张三丰,(停顿)我们XX外语学校是特地进行少儿英语的培训机构,(略微停顿)我打这个电话来,主要是由于我们正在做一个有关英语学习状况的调查,请问您的孩子平常英语成绩如何,是好、一般,还是较差?”
2、依据家长反映,不同的话术导向:
(1)反映:“一般”或“比较差”
进而询问“孩子的英语比较差,我们家长是否想到了一些关心孩子来学好英语的方法,比如上英语培训班等?”
----家长说“没有”,进而邀约:
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