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干部档案论文
范文一:离退休干部档案管理工作加强措施
对于离退休人员来讲,其档案最能反映出他们在工作岗位时的表现,同时也是办理离退休工作的重要材料。目前我国的离退休人员逐年增加,处理好我国离退休人员的档案管理工作,不仅是在履行档案管理的有关法律,而且也是为了维护离退休人员的权益不受侵犯。因此,有必要在实际工作中加强离退休干部档案管理工作,促进离退休干部各项工作的顺利开展。
一、离退休干部档案管理工作的主要内容
离退休老同志的档案内容是:在常规的人事档案内容的基础上,还要增加以下内容,
1退休老干部在职期间实行的政策、规章制度。对于这些方面的内容都要纳入档案管理工作中,这是为了保存老干部在职期间的原始材料。
2把退休干部在职期间的各种会议记录、参加过的各种活动内容都要归纳到其档案材料中。因为通过老干部在职期间参加过的活动、会议就能反映出老干部们当时工作的状态。
3把具有与民众生活息息相关内容的活动及政策纳入其档案中,因为这些档案反映着老干部们的工作特点。
4把退休老干部们在职期间所出台的有关社会建设方面的材料纳入其档案中,这些可以考核老干部们在职期间的工作质量。
二、离退休干部档案管理存在的主要问题
一相关部门不重视离退休人员的档案管理
目前在离退休人员档案管理工作中,有些部门的管理工作做得不够完善,从工作态度上来讲,对老干部的档案管理工作还不够重视,主要表现:对于离退休同志的关心度不够;与老同志的交流很少,年轻同志认为老同志曾经有过多么大的贡献都已经成为过眼烟云,退休了就没有必要来往了;有些在职的年轻同志认为,老同志已经退休了,他们也不能给所在部门创造出成果,保存一点重要档案就可以了;最后,还有的部门认为,对于退休老干部解决好其退休后的生活保障问题就可以了,至于档案管理没有必要做的详尽,所以就有一些老同志的档案没有受到重视,使其丢失、损坏。这些都极大地损害了离退休老同志的切身利益。
二档案管理任务不明确
因为我国对于离退休老同志的档案管理工作最近几年才开始,所以就有许多单位没有把退休老同志的档案管理工作列入单位工作计划中,而且对于退休老同志的档案整理工作处理的不够细致,总是认为老同志的档案不够重要。就连离退休管理机构中都没有一个档案管理小组,因此其档案管理任务不够明确,档案管理工作也就得不到重视,基于此就会出现退休老同志档案丢失、损坏等局面。由于相关部门不能够出台有效的档案管理规范,这样一来必然影响档案管理工作的开展,万一出现管理问题,也无法找到具体的管理工作者,因此老同志的档案得不到切实的保障。
三档案管理工作者缺乏专业知识
对于一个符合要求的档案管理者来说,要接受过专业的档案管理培训,熟悉国家的一些档案管理条例及法律,懂得基本的档案管理规则及操作,同时还要掌握现代先进的档案管理技术,有良好的责任心。可是对于上述所讲的档案管理工作者的基本条件,在目前的各单位离退休档案管理人员中很难找到与之符合的人员,这些档案管理者都是未经专业培训就从事该工作。由于相关部门对这些工作做得不够好,导致档案管理人员让人看不起,这也是一些高素质人才不愿从事该工作的原因。
四缺乏先进的档案管理技术,档案重视程度低
目前我国的各个单位对离退休同志的档案不够重视,也缺少相应的资金支持,这样一来也就不能促进档案管理技术的创新,现今我国档案管理技术依旧采用过去的传统方法,仅仅是把需要保存的档案放入其个人档案袋中,也不经常的整理。在对有的档案进行管理时,也不能及时的完善档案,档案中的材料缺少真实性。有些单位的档案管理技术比较落后,没有引进先进的档案管理技术,也没有把档案电子信息化。我国大多数档案依然采用纸张记录,没有形成电子版档案,也就不利于相关档案的查找。再者离退休同志的档案也不被经常使用,也就不能发挥出其应有的价值。
三、离退休干部档案管理工作的加强措施
一重视离退休人员的档案管理工作,使其发挥出应有的价值
对于档案管理工作来讲,许多人认为档案管理工作枯燥无味,也觉察不到档案管理工作的重要性,因此在我们的日常生活中这项工作不被人们看好。从而也促使档案管理人员不认真工作,整天以消极的态度面对档案管理工作,认为档案管理工作没有什么晋升空间,混一天是一天,对离退休人员的档案管理工作也就人为忽略了。所以档案管理部门,特别是分管离休退休干部较多的军休所、干休所,必须要把离退休老同志的档案作为工作的重点,不断地强调离退休老同志档案的价值所在,这样就会得到领导和上层管理部门的重视。因此拥有了上层部门和领导的支持,离退休老同志档案管理工作也就能够更好地开展下去,同时也能把离退休老同志档案管理工作纳入日常的工作范围之
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