系统普通用户培训提纲.pptx

鹏华基金办公自动化系统项目操 作 参 考参考内容IE基本设置 发文管理收文管理系统登录及布局待办事宜催办提醒行文报签工作安排公 告 栏工作日志常用信息个人日历公共通讯录个人设置IE设置打开一个IE浏览器，单击“工具”弹出工具栏列表，随后点击“Internert选项”进入设置页面，如右图；IE设置—受信任站点的设置在Internet选项页面，点击“安全” —“受信任的站点”—“站点”，进入站点设置页面，把办公自动化系统的地址输入到“将该网站添加到区域中”下面的框中，然后点击“添加”按钮添加到下面的框中，设置完毕后点击“确定”按钮进行保存；IE设置—Activex控件和插件的设置添加完毕站点后，在相应的页面单击“默认级别”进行设置Activex控件和插件，系统会自动把Activex控件和插件下面的所有选项全部修改为“启用”；受信任站点全部设置完毕后，单击“确定”按钮进行保存设置；IE设置—注意在下载Activex控件和插件需要注意的地方：如果在收发文时，系统中无法显示ActiveX控件，请检查系统是否安装了“上网小助手”等拦截软件，把该软件暂时禁用后再重新进行下载安装；如果还是不可以显示，请检查是否安装了防火墙，如果安装了防火墙请暂时禁用，然后进行下载安装；系统登录和页面布局登录地址：用户名：帐号 (原办公系统用户名)密码：password（默认）应用程序驱动下载:首次登陆时,请点击下载安装驱动程序GoGOM客户端下载:系统即时通讯软件,请点击下载安装.Gocom客户端安装使用网络设置：首次使用GoCom时,请进行网络设置,服务器地址: (如右图)用户名：帐号 (原办公系统用户名)密码：password（默认）系统内部布局待办事宜通过待办事宜来处理待办事务.系统中，所有需要本人待处理文档，都会在待办事宜中给出提示。点击文件标题可以直接打开对应的文档。点击”更多”可以查看所有的个人待办事宜。待办事宜可以通过已办事宜、办结事宜来查看已处理或已办结的事务,在公文阅览中查看已办结供本人查阅的文件。。行文报签行文报签功能可以通过行文报签的方式将事务报送给领导审批 行文报签模拟文件 文件标题:关于鹏华创新成立后净值及客服语音播报的申请演示用户市场发展部 吕文敏 (lvwenmin) 刘 总 (liut)监察稽核部 高 总 (gaopeng)信息技术部 周朝勇 (zhouchaoyong) 朱 总 (zhuyu) 行文报签介绍行文报签工作流送市场部刘总审核送高总、朱总、胡总会签市场发展部吕文敏拟文回拟稿人吕文敏送信息部周朝勇处理行文报签行文报签拟稿行文报签提交操作(1)如果当前环节的后续环节只有唯一环节时,直接提交选择审批人员办理.(2)如果当前环节的后续环节有多个可选环节时,需要根据实际业务进行选择后一环节进行处理.行文报签行文报签会签 工作配合工作配合功能各部门可以通过工作配合单的方式来协调相关部门进行工作的处理，增强部门间沟通交流、提高工作协作能力。工作流方式以不定工作流的方式,由上一环节人选择下一处理人.工作配合演示内容: 模拟部门间工作配合处理流程: 1.以周朝勇提出项目变更申请 2.朱总审核后,转稽核部审核 3.监察稽核部高总审核 4.高总安排吴健参与办理 5.处理完后归档到部门知识库 说明:办理过程中用gocom进行待办提醒工作配合演示用户信息技术部 周朝勇 (zhouchaoyong) 朱总 (zhuyu)监察稽核部 吴健 (wujian) 高总 (gaopeng) 个人设置密码修改设置个人信息修改 操作: 修改个人信息中直接领导工作日志工作日志功能 可以通过工作日志模块进行工作计划上报填写操作:1.在个人设置中修改个人信息的”直接领导”,选择需要汇报工作计划的领导2.在工作日志中填写日志信息,填写完毕后,点”提交审批”按钮,领导可以在其他计划里查看下属上报的工作日志,可以填写工作建议安排.3.根据根据状态来查看领导是否确认,领导已经查看过的状态为”已确认”.个人日历个人日历功能 个人事务安排提醒发文管理介绍发文管理功能提供公司正式发文审批处理发文管理模拟文件 发文文号: 鹏发(2008)20号 主 题 词: 鹏华丰收债券型基金 募集 宣传推介材料 备案 文件标题: 关于鹏华丰收债券型证券投资基金募集宣传推介材料备案的报告演示用户市场部 王 嘉(wangj) 范 刚(fangang) 刘 总(liut)监察稽核部 张 戈(zhangge) 张学东(zhangxuedong) 高 总(gaopeng)总裁办秘书 王文浩 (wangwenhao) 公司领导