归档文件整理流程.pptxVIP

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  • 2021-08-11 发布于河北
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归档文件整理流程 ;归档文件整理工作基本步骤:;第一步:归档文件的整理 ;2、 文件修整 ;3、文件装订 ;;;第二步:归档文件分类 ;1、选择分类方法 ;机构(问题)分类法:;保管期限分类法:;2、复式分类法与分类方案 ;;年度-机构-保管期限分类法(推荐使用) ;保管期限-年度-机构分类法(推荐使用);机构-年度-保管期限分类法:;年度-问题-保管期限分类法:;保管期限-年度-问题分类法:;问题-年度-保管期限分类法:;年度-保管期限分类法 ;保管期限-年度分类法:;第三步:归档文件的排列 ;1、事由原则 :同一事由的相关文件应当排列在一起 ;2、排列方法 ;同一事由内的归档文件排列: ;不同事由内的归档文件排列: ;;第四步:归档文件编号 ;2、编号项目 ;3、盖章 ;;第五步:归档文件的编目 ;题 名 :;;日期、页数、备注;2、归档文件目录的格式 ;归档文件目录封面;第六步:装盒 ;2、档案盒格式 ;2、档案盒盒脊 ;3、备考表 ;备考表:;归档文件整理新方法的优越性;( 二) 归档文件整理新方法提高了工作效率;(三) 归档文件整理新方法便于保密 和复制; (四) 归档文件整理新方法能实现文档一体化;新的整理方法与传统立卷方法的区别 ;;

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