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外租房子管理制度参照 外租房子管理制度参照 PAGE / NUMPAGES 外租房子管理制度参照 外租房子管理制度 为了节约项目推行驻外住宿成本， 并规范公司员工因项目推行需要在外租房子的申请、审察审批手续及花销报销流程，特拟定本制度。 公司员工因项目推行需要，凡吻合以下条件之一的，均应办理外租房子 申请、审察审批手续： 合同项目推行周期，并且连续推行时间需在一个月以上的外派员工；特别情况需要租房的。 1.1 合同项目和研发项目外租房由项目经理或负责人 （或委托部门助理） 提第一版面申请；申请内容应包括：项目名称、租住地点（项目推行地）、项目负责 人、租房限时（推行周期）、住宿人员数量、租住所责任人、租房面积及预计花销金额等，详见附件。 1.2 由项目经理（或委托部门助理）提出租房书面申请，报经部门经理和分 管领导审察签字，再报公司总经理（或由总经理授权人）赞同。审批时间 5 个工 作日内达成。 由公司授权项目经理与房子出租人签订《租房协议》。 2. 外租房子要求 应在距离项目推行地周边， 并且能够步行或是方便上下班乘座公共汽车 租房； 租房地应首选在环境安全的居民小区，或与酒店 / 招待所签订协议房； 租房内应包括基本的生活家具用具 （床、衣柜、桌椅、热水器、 洗衣机、 空调 、宽带）； 2.4 租住所须有防盗门窗等必要的防范设施，保证室内财产人生安全。 2.5 租房花销及床上用品和日用品花销标准 （详见下表）： 序号 住宿人数 杂费包干标准 租房花销标准 说明 面积 （元/ 月） （元 / 人均） 一居室 一类城市：≤ 1500 元 1 1-2 人 元/人/月 二类城市：≤ 1200 元 1）有线电视收视 50-60 90 平米 三类城市：≤ 800 元 费和宽带上网费 两居室 一类城市：≤ 1800 元 均按当地月缴费 2 3-5 人 二类城市：≤ 1500 元 标准凭正式发票 70-90 80元/人/月 平米 三类城市：≤ 1000 元 报销。 三居室 一类城市：≤ 2300 元 2) 报销手机花销， 3 6-9 人 元/人/月 二类城市：≤ 1800 元 就不再报固话费 95-110 60 平米 三类城市：≤ 1200 元 注： 1）杂费包括：水、电、燃气，日用品（牙膏牙刷、手纸、洗衣粉、拖鞋、碗筷等）、办公用品； 2）城市分类： 一类城市：北京、天津、上海、广州（含深圳、珠海）、杭州、南京 二类城市：宁波、温州、含无锡、扬州、苏州、福州（含厦门）、海口（含三亚）、南宁（含北海）、 济南（含青岛）、石家庄、郑州、沈阳、吉林、哈尔滨、太原、武汉、合肥（含芜湖）、长沙、成都、 呼和浩特、贵州、重庆、西安、昆明 三类城市：银川、兰州、西宁、拉萨，以及除上述包括的地级市以外的所有地级市。 上述房租标准每季度依照 HR供应信息更新一次。 4.1 租住所小区物业费、 取暧费以及供应租金正式发票所需税款均应由出租人肩负； 4.2 各样城市租房标准均不得打破上限，如确实需打破上限的必定提第一版面申请说明原因经部门经理和分管领导签字确认后，报总经理（或总经理授权人） 赞同后，方可签订租房协议；审批时间 5 个工作日内达成。房租协议原件交 PF， HR复印件备案。 4.3 如租金低于上限，则按月租金的节约部份的 50%奖励给项目组成员，奖励额度为租期低于 3 个月的按本质租月数奖励， 租期高出 3 个月的只奖励前 3 个月，奖金放在月薪水中一起发放。 4.4 床上用品使用周期为两年， 新购置床上用品金额不得高出 480 元一套（包括被子、褥子、床单、被罩、枕巾、枕头）。 花销报销要求及流程 项目经理（或委托部门助理）借房租、中介、押金款项，并供应中介、 房东帐号，由 PF直接汇款支付。 报销各项花销必定供应正式发票（酒店 / 酒店住宿发票）。 花销报销必定按月报销，当月花销在次月的 20 日前报销达成，如按期 支付租金的，可在支付租金时一次性报销租金； 5.4 原则上公司规定按月支付租金，如出租人硬性要求提前支付租金的，租期在一年以内的一次性支付租金不得高出租期的 50%；租期高出一年的一次性支付租金不得高出 6 个月。 5.5 租房中介费和租房押金不得高出所租住所一个月的月租金； 租房中介费可在第一次报销租金时报销；租房押金做为项目经理的借 款，在租住所期满时以冲销最后一个月的租金， 如出租人提出住宿人损坏其财产 需赔偿的，赔偿款由项目经理个人肩负或由项目经理追索破歹人肩负。 5.7 租房各项花销报销由部门助理负责按公司花销报销流程报销，报销款由 PF 直接存入报销人的卡内。 外租房子管理 6.1 每一租住所的项目经理或责任人为该租住所的第一责任人，主要负责住所内人员安排、平常卫生等事务的管理。