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给政府机关的邀请函范文
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理局长”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。看原文
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
尊敬的孙亚明镇长、徐杰主任以及零部件配套工业园区领导:
你们好!
首先感谢你们对上海国际汽配贸易中心市场发展工作的大力支持,以及对业主大会筹备作的关心和指导。我们向镇领导汇报一下首届业主大会的筹备情况:
业主大会筹备组决定于20xx年2月3日召开首届业主大会并成立业主委员会。
一、时间:20xx年2月3日星期六早上9:00
二、地点:上海天山电影院三楼4号厅天山路888号,近娄山关路口。
三、业主大会议事内容:
1、请安亭镇领导讲话
2、讨论通过《业主公约》、《业主委员会议事规则》
3、选举业主委员会委员
4、业主认为有必要讨论、决定的`其它重大事项;
我们诚恳希望镇领导对以下工作给予支持:
1、我们希望镇领导在会议开始阶段给我们介绍一下嘉定区、安亭镇对我们汽配市场的规划、发展思路,目前所取得的进展,以及需要我们业主做哪些配合工作。
2、2月3日会议当天,我们也邀请了一位汽配行业中熟悉市场运作的资深职业经理人,希望能和镇领导单独交流一下他对我们市场经营汽配业的思路和可行性方案。.
我们特诚恳邀请镇领导能在百忙之中抽出时间,参加我们首届业主大会,对我们的工作进行监督、指导。特此感谢!
尊敬的______________:
在新春到来之际,我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会。课题研究涉及:二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域,是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会,为促进本行业宏观发展,课题深入研究提供原动力。
会议主题为:联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限,每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。款到领取请柬
本次活动五大亮点:
一、中央电视台四套全程播出,春节期间播出,收视率最高
二、活动于____________年_____月_____日在人民大会堂三楼大宴会厅举行,千人聚会,联谊互动,效果最好
三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜,多种资源整合,平台最大
四、节日期间,境内外媒体集中聚焦,万众瞩目
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