公司员工路费报销制度.docx

PAGE PAGE 1 公司员工路费报销制度 一、总则 1.为了体现公司对员工的关怀，奖励公司老员工、鼓励更多的员工持续工作，特制定本制度； 2.本制度适用于公司现场作业各部人员； 3.本制度所指的工龄是指员工加入公司之后的总计工龄（从正式办理入职手续起计算，包含试用期，实习期不计算在内），不随工作地点改变而改变。 二、具体办法 1.报销次数和周期 工龄满1年后可报销2次休假的往返路费，每半年可申请报销一次； 工龄满2年后可报销3次休假的往返路费，每四个月可申请报销一次； 工龄满3年后可报销4次休假的往返路费，每季度可申请报销一次； 工龄满5年后可报销6次休假的往返路费，每两个月可申请报销一次； 2.可选交通工具 根据工龄不同，对应的报销次数和可选交通工具如下表： 工龄 报销次数 长途客车 火车硬座 火车硬卧 火车软卧 飞机经济舱 1年 2次往返 可选 可选 可选 - - 2年 3次往返 可选 可选 可选 - - 3年 4次往返 可选 可选 可选 - - 5年 6次往返 可选 可选 可选 - - 8年 6次往返 可选 可选 可选 可选1次/年度 10年 6次往返 可选 可选 可选 可选3次/年度 3.报销办法 ◆交通工具在可选项目内进行选择，其他民用交通工具、市内公交车费、出租车费不在报销范围内； ◆目的地、姓名和票据上标注的时间需要与该员工的户籍地址、姓名和休假单时间相吻合，如有异常将不予办理； ◆起止地只限于县级市以上的行政地区（含县、旗） ◆出发地通常情况下为公司各办事处所在地，如为其他地址的，需要在休假申请的同时提交情况说明，到达地原则上为户籍所在地，如果员工因故前往非户籍所在地，需要在休假申请的同时提交情况说明，在报销时按照前往户籍所在地的正常金额进行报销，如未超出则按实际发生金额报销； ◆员工办理路费报销需在销假后一周之内提交报销单，过期将不予办理； ◆因购票所产生的送票费、手续费、车费不在报销范畴内。 ◆开私家车回家的员工只报销休假时间内路途中所产生的油费、过路费，但总费用不能超过正常乘坐车辆费用，如同车的还有其他员工，则只报销驾驶员回家探亲路费，随车人员费用将不予报销。 4.离职处理 员工如果在最后一次路费报销后一个季度内离职的，将在结算工资时扣除最后一次所报销的往返路费。 三、操作程序 1.休假审批程序： ◆员工在休假前一周填写《请假申请表》，并详细注明休假的起止日期和起止地址。如果出发地不是工作地点或到达不是户籍所在地，需要付情况说明，一并交部门负责人审核。 ◆部门负责人安排好本部门工作并批准后，交综合部综合专员存档后方可休假。 ◆主管级别以上人员休假须报主管副总经理审批。 2.销假及报销程序： ◆员工在休假结束后，应及时到综合部销假，否则超过天数按旷工处理。 ◆员工的往返路费采取凭票报销的方式，公司不予提前借款。 四、附则 1.总公司综合管理部保留对此政策与程序修改的权力； 2.本制度自2020年1月1日起正式执行； 3.员工探亲路费报销需填写《路费报销审批表》《现金报销单》； 4.员工探亲路费报销以《请假审批表》。 附件1：员工请假审批表 员工请假审批表 填表日期： 年 月 日 姓名： 部门： 岗位： 请假类别 带薪假 □年休假 □串休假 □婚假 □抚恤假 □产假 □其他 无薪假 □事假 □病假 □其他 请假时间 共请假 天 申请人： 综合管理部 或综合部：： 班组长： 部门主管/经理： 总监： 副总裁： 总裁： 备注：1. 由申请人提出请假申请，先由综合管理部审核该员工是否有相应假期，再根据休假天数逐层审批。 2. 请假获批后，将此单交给各地考勤人员存档；此单为员工考勤依据，如不提交按旷工处理； 3. 各地严格执行公司的请假制度以及相关审批流程。 附件2：现金报销单 现 金 报 销 单 年 月 日 附件： 张 单位：元 报销内容： 所属项目（必填）： 报销金额：（大写） ￥： 开户银行名称记账户： 领 用 人 部 门 主 管 部门负责人 主管副总裁 财务意见 财务副总裁 总