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科技档案管理规定参照 科技档案管理规定参照 PAGE / NUMPAGES 科技档案管理规定参照 目的 为对本院科技档案推行控制，使之达到完好、正确、系统、安全和有效利用，特拟订本规定。 合用范围 本规定波及的科技档案是指记录和反应我院在工程设计与咨询、环境评论、科研、业务建 设、工程勘探、工程总承包、工程建设监理、设施仪器购买及使用、基建等活动中形成的 拥有保留价值、应该归档保留的图纸、图表、文字资料、照片、录音、录像、软件类电子 媒体等科技文件资料。 科技资料是指为了设计参照而采集的科技文件资料。 术语和定义 本规定采纳 GB/T19001-ISO9001∶2000 标准和本院《质量手册》中的术语和定义。 职责 我院科技档案工作在总工程师直接领导和科技处指导下进行。各分院及其余科技档案形成部门为协作单位。 工程总设计师、项目负责人、项目经理、设计和工程管理人员应负责本部门科技文件资料的整理，须按归档范围、归档时间和要求，实时到档案情报所科技档案室归档，并负责归档后图纸的改正和增补工作。 档案管理人员职责 档案情报所科技档案室，应负责科技档案的采集、整理、保留、供给利用、组织判定等业 务。各岗位一定按要求做好本员工作。 依据上司业务主管部门规定和本单位的实质状况，拟订科技档案管理方面的规章制度，使科技档案工作有章可循。 指导和检查分院（所）、企业和设计人员做好科技文件资料的形成