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科技档案工作流程 科技档案工作流程 PAGE / NUMPAGES 科技档案工作流程 科技档案整理工作流程 第一步：拟订科技档案归档范围和保留限期表 第二步：文件判定 依据归档范围，将不属于归档范围的文件资料和重复文件清 出； 第三步：资料组卷 1、依据文件资料的内容、重要程度将同样或邻近的文件组 成模卷 针对详细项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件 中 ,按阶段或分年度组卷；科研课题、产品、建设项目、设施仪器方面的科技文件，应按其项目、构造、阶段或台（套）平分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；通用图、标准图可放入相应一项目文件中或独自组卷，其余波及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标明通用图、标准图的图号和档号；底图以张或套为保留单位进行整理；产品局部或零零件更改、建设项目和设施仪器在维修和保护中形成的科技文件，宜采纳插卷方式放入原模卷中，亦可独自组卷摆列在原模卷以后，并在原模卷的备考表中予以说明和标明；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重修所形成的科技文件应独自组卷摆列。 2、对模卷内的文件准时间或邻近的事由进行文件摆列 科技文件按系统、成套性特色进行模卷或卷内文件排 列。卷内文件一般应文字资料在前，图样在后，译文在前， 原文在后；模卷内管理性文件按问题联合时间 (阶段 )或重要 程度摆列， 一般印件在前， 定稿在后， 正件在前， 附件在后，复