word2010的邮件合并功能及日历和名片制作.pdfVIP

备课人 学科 OFFICE2010 授课时间 授课班级 课时数 2课时 教学课题 WORD2010 的邮件合并功能及日历和名片制作 1、组织结构图的概念及制作方法 教学目标 2、日历向导的使用。 3、名片向导的使用。 4、掌握邮件合并的方法 教学重点 邮件合并的使用 教学难点 邮件合并中数据源的制作使用 教学准备 教师先演示制作好的组织结构图、名片、日历及邮件合并效果，让学生思考这 些是通过WORD软件如何制作出来的，采用任务驱动法激发同学们的学习兴趣。 教学过程 一、组织结构图 添加组织结构图 1.在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”的图标(或单击菜单栏的“插入”——“图示”)，弹出“图 示库”窗口，选择“组织结构图”，再单击“确定”按钮，则在文档中光标所定位的位置上将自动插入默认的组织 结构图，并弹出“组织结构图”工具栏，如图。 2.若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字，但无法向组织 结构图中的线段或连接符添加文字。 3.若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按 钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项： ● 助手：使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。 ● 同事：将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级(上级形状：该形状在组织结构图中处于上 层，并与职员(下属或合作者形状)或助理形状等任一其他形状相连。)形状上。 ● 下属：将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 4.若要添加预设的设计方案，请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库” 中选择一种样式。 ★组织结构图的修改 ● 选择要修改的组织结构图，右单击并选择“设置组织结构图格式”(或点击菜单栏的“格式”——“组织结构 图”)，打开“设置组织结构图格式”窗口，可以设置组织结构图的颜色与线条、大小、环绕方式等 ● 点击“组织结构图”工具栏上的“版式”，或以设置组织结构图的悬挂方式。 ★删除组织结构图 单击要删除的组织结构图或图示，单击该图形的边界，再按Delete。 专业设 机械 计算机 综合 数控 文秘 酒管 模具 会计 广告 建筑 二、名片制作 二、制作日历 新建一文档——调出“新建文档”任务窗格——本机上的模板——其他文档——选择日历制作 向导——出现日历向导对话框——按要求设置即可完成日历制作 三、制作名片 新建一文档——调出“新建文档”任务窗格——本机上的模板——其他文档——名片制作向导 ——出现向导对话框 根据向导对话框进行设置，制作效果如上图所示 四、邮件合并 一. 邮件的合并 1、概念：邮件的合并就是把数据源（有效数据的表格）中的记录合并到主文档（信函等的公共内容） 的操作。 本实例是利用邮件合并将宾客名单中的内容合并到请柬中 2、打开邮件合并工具栏 A. 视图→工具栏→邮件合并 B. 单击“设置文档”按钮→选择“普通word→确定 C. 打开数据源→找到源文件→打开→选择数据工作表→确定 D. 在要合并的文本后→单击插入域（选择将要合并的文本按以上方法分别插入。 E. 单击“合并域”“底纹” F. 查看合并数据→“合并到新文件” →选择“全部”命令 G. 单击“页面设置” →“版式→节的起始位置（连接本页）→应用于”插入点之后“→确定。 完成下列操作： 用邮件合并制作返校通知 年级