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龙源期刊网 董秘，应走在 “变化之前 ” 作者：王志刚 来源：《董事会》 2018 年第 03 期 中国经济进入由高速增长转为高质量发展的新阶段，对微观经济的实体 —— 公司提出了高 质量发展的要求，公司的决策和运营必须相应进行变革与调整。作为公司的重要决策与管理主 体，董事会的建设与运作是公司治理的核心，也是公司在新经济时期的发展决定因素。进入新 时代的中国上市公司，面对资金面的紧缩与股市风格的转换，面对金融强监管和退市新政策， 很多宏观面的变化影响到经营管理层，但更是对公司决策层的挑战，公司治理的改进压力远远 大于一般企业。改革与创新是时代旋律，更应是公司的新时代使命，是公司董事会思考经营管 理重大问题、维护股东权益的立足点。德鲁克说， “一个企业只能在企业家的思维空间之内成 长，一个企业的成长被其经营者所能达到的思维空间所限制！ ”公司董事会有责任为企业把握 新时代的脉搏，为企业的成长打开空间，做个 “高质量的董事会 ”。 从思考到实践，居于公司治理结构核心位置的董事会需要上推股东、下传经营层，保持公 司决策层思维空间的成长性从而实现公司的变革与前进，这需要一系列符合规范、有理且有效 的组织、沟通与协调，离不开一个管理职级高、相对经营层独立且有执行力的董事会秘书，以 及由其代表的支撑董事会履行职责、行使权利的工作体系。 任何权利的行使必然会带来另一方：义务和责任的产生。作为股东利益代表者的董事，以 会议形式履职为主、以个体形式履职为辅，董事、董事会与公司经营团队、部门机构之间需要 一个高效能的联结机制，否则必然出现内部治理问题。董事长是公司董事会的代表，但即使是 在董事长兼任总经理的公司，董事长要全承担起这个联结（实质是指导、指令与考核）职能， 也是存在大量现实问题的，特别是在这样一个社会发展动能转换、公司普遍面临战略转型任务 的新时代。董事会秘书作为专业高管，自应成为新时代公司治理的中坚、中流砥柱，为董事 长、董事会和董事的履职发挥工作平台作用。 龙源期刊网 首先，董事会秘书应保持对宏观层面和外部环境的敏感性，将需要公司董事会关注的社会 重大信息和行业重要信息、公司各方面信息及时通报董事会，汇报给董事长。 “没有人能够左 右变化，惟有走在变化之前。 ”服务于董事会，配合董事长等企业家保持公司决策层面的前瞻 性，是董事会秘书履行职责需要特别关注的。 第二，董事会秘书需要加强董办组织体系建设和工作体系建设。董事会的工作体系不仅包 括董事会办公室和证券部，还要包括与董事会各专业委员会工作相关的职能部门，包括审计 部、战略部等，唯有建立起承担相关职责的组织体系，董事会才能高效运行，才能保证公司相 关决策和管理的工作质量。 其三，董事会秘书要推动公司治理制度与时俱进，根据监管要求不断完善公司 “三会 ”运作 的规章制度，建立健全董事会职责履行所涉及的工作规程。任何优秀的公司都不会容许存在运 转无效、形同虚设的董事会，也不会仅为满足规范化监管的需要而编制公司治理的规章制度。 小智治事，大智治制，建立适应新时代的公司治理体系，才能为公司的稳健发展和变革创新提 供长期和有力保障。 第四，董事会秘书要服务董事会，抓住新时代的发展机遇，不断审视公司战略的执行，不 断研究新形势下的公司创新与变革，更大力度地监督公司实际运营状况，推动公司戒除惰性， 勇于挑战自我，不断创新求发展。董事会秘书要在战略管理方面，为董事会的职责履行发挥作 用。 在新时代的公司治理活动中，董事会秘书要充分、全面地履行职责， “不忘初心，牢记使 命 ”，以董事会为中心，为董事会做好 “秘书 ”，勤于思而慎于言，敏于行而守于正，保证公司 董事会在战略投资、财务审核、高管考核等方面按照公司章程和治理制度执行，确保董事会对 公司的经营管理的实际控制力和推动力，通过良好的公司治理保障全体股东的