委托服务项目管理办法.pdfVIP

公司委托服务项目管理办法 （暂行） 第一章 总则 第一条 为了加强我公司委托服务项目的管理，规范办事程 序，明确管理职责，提高工作效率，合理控制费用，维护公司利 益，确保委托服务质量，特制订本办法。 第二条 本办法管理的委托服务项目范围包括： （一）清洁卫生服务； （二）公共秩序维护； （三）绿化养护； （四）共用部位、共用设施设备的维护保养（含电梯、消防、 安防、供配电、排污排风、智能化系统等）： （五）…… 第三条 委托服务项目管理，按照“先内后外，统一管理， 分项分级负责”的原则，实行“谁审核、谁把关，谁签字、谁负责” 的管理责任制度。 第四条 公司成立招投标管理委员会，统一负责委托服务项 目的招投标管理。 第五条 委托服务项目管理的责任部门分别为： 物业管理项目（包括清洁卫生、秩序维护、绿化养护、设备 维保等）的责任部门为裕泰物业公司。 …… 公司纪委、企业管理部、财务审计部负责招投标过程的监督、 1 合同管理及费用结算。 第六条 委托服务项目的确认条件 凡是公司能够独立完成的项目，都应积极创造条件完成，只 有经确认符合以下条件时，方可组织外委： （一）公司资质不能满足的； （二）公司技术能力不能完成的； （三）专业性较强，通过委托服务可以降低成本、提高效率、 规避风险、提升服务等级的。 第二章 项目外委的管理程序 第七条 委托服务项目的确定 （一）物业管理项目外委由裕泰物业公司确定。 （二）…… 第八条 委托服务项目的审批权限 按照“统一管理，分项分级负责”的原则，对委托服务项目按 费用预算额度和项目分类的不同，分级审批。 （一）物业管理项目外委，依据申请计划、项目预算进行分 级审批： 项目预算在 5 万元以下的，由物业处主任初审后报物业公司 经理审批。 项目预算在 5 万元至 50 万元的，由物业公司经理审批。 项目预算在 50 万元以上的，由公司招投标管理委员会决定。 （二）…… 凡是具备招标条件的项目，都要按照招标程序办理。 2 第九条 根据批准计划和项目预算对外签订的委托合同，按 项目的审批权限，由具有相应权限的物业处主任（科、所长）、 子分公司经理签字,公司法定代表人签章方为有效。 第十条 委托服务项目费用预算的确定 （一）委托服务项目所属单位，在申报外委计划时，一并上 报本单位确定的项目预算，并由单位负责人签字。本单位难以提 出项目预算费用的，可委托项目的主管部门完成项目预算。 （二）项目主管部门审查项目时，一并审定项目预算，对不 合理的项目预算必须调整纠正，并将调整纠正结果反馈给计划申 报单位。 （三）项目主管部门审核确认委托服务项目的预算，以项目 服务标准要求和市场平均价确定预算。 第十一条 委托服务项目的发包 （一）项目主管部门为项目发包部门。 （二）所有发包项目须经相应级别审批后，才能发包。 （三）按照“谁审核、谁把关、谁签字、谁负责”的原则，委 托合同签字的物业处主任（科、所长）、子分公司经理承担管理 责任。 （四）按照服务等级要求，选定受托单位，使其提供的技术 水平、服务标准能够满足委托项目的质量需要。 （五）禁止拆分委托服务项目，人为降低监管层级。 （六）对于适宜采用招标竞价方式确定受托单位的，必须按 照招标竞价规定的程序确定受托单位，然后签订委托合同。 （七）由于正常原因引起的合同变更，应先审批，后办理。 因合同变更需要提高监管层级的，应提交相应高级别层级进行审 批。