采购管理制度（采购付款方式）.DOCVIP

采购管理制度 P902 采购付款方式 文件编号：GB07 版本号： 生效日期： 共 页 第 页 总则 1制定目的 规范采购订购与付款方式，使之有章可循。 2适用范围 本公司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。 3权责单位 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 采购订约制定 2．1采购订约方式 采购订约方式，一般有下列三种： 电话通知方式 小宗交易，可采用电话通知下单。 确认方式 由本公司出具订单或供应商出具售货单。 合约方式 由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。 2．2采购合约意义 采购合约较口头或订单方式有下列效用： 可确定买卖双方应尽义务。 作为解决合约纠纷之依据。 作为法律诉讼之书面证据。 可根据实际情况订立不同之条款，以保护双方权益。 2．3采购合约种类 本公司采购合约的种类有以下几种： 订购单。 国内订货合同。 国际采购合同。 2．4订购单之运用 订购单用于下列条件： 标准化之产品，不易发生错误。 买卖双方有很高之互信度。 在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。 出现交货问题，容易处置。 交货、验收流程成熟、严密。 2．5国内订货合同之运用 国内订货合同应注意事项： 应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间