原材料领用制度.docxVIP

和静县万家兴茸鞭液厂食品原料购进领用管理制度 材料的购进、领用直接关系到工厂建设成本的高低，对 材料的有效控制可以有效降低建设成本。提高资金的利用 率。 一、原材料的采购 材料和设备的采购直接影响建设成本，材料及设备的质 量则直接影响投产后的生产效力，甚到产品质量。因此，材 料和设备的采购必须在质量和价格上真认考虑，慎重对待。 1、根据生产进度和需要采购材料和设备。大批量进货 采用招标确认价格和质量。相关技术主管审批确认所采购材 料和设备的质量。 2、零星或易损材料的采购由各使用部门提供《采购清 单》，采购清单位必须有技术管理或部门主要管理签名，交 供应部门采购备用。 3、总价10万元以上的采购清单，需经总经理审批后采 购。 4、原材料及设备的入库验收 购进材料验收入库完毕后，采购人员应在采购清单上注 明未采购到的材料并说明原因，将清单退回提交清单的部 门。 5、采购人员将发票和入库单及材料采购清单一并交财 务部门通知付款。 二、原材料的购进、领用账务管理 1、仓库在收到材料验收入库后，应根据使用部门或材 料类别，分类、分名称、分规格，分别编号后分别存放。然 后按材料名称类别、名称、规格、编号登记账簿。验收入库 记录数量、单价和金额。发生时只记数量，月末结算库存数 量、单价和金额。 2、存放在库存外的材料，必须随时检查使用存放情况, 查看质最是否有无变化，和被盗情况发生。同时崔促相关部 门领生使用。 三、原材料的领用 1、对外包工包料的工程，可以根据施工单位提交的原 材料采购清单由本公司代购材料，采购的材料原则上应全部 从其进度款中扣除，并做好专账处理。记录好入库和领用记 录。 2、对外包工包料的工程，领用公司采购的材料，则应 由施工单位负责人签名认可，每月结算一次，并通知财务部 门及时扣材料款。 3、对只包工不包料的工程，施工单位或个人领用材料。 本公司施工管理人员或工程师必须拟定材料用料计划清单。 清单上除列明原材料名称、规格、数量外，还应注明工程名 合同管理制度 合同管理制度 称、施工位置、施工单位及其负责人及概算工程量。使用人 可根据有本公司施工管理人员或工程师签名的《原材料计划 使用清单》要求仓库发货。 4、本公司使用材料，原则都需经相关负责人批准同意, 仓库方可发货。 四、原材料结算 月末，仓库必须对发生的材料进行统计。填列材料领用 报表。 说明： 一、目前购进的材料、设备在安装完毕前，会计记录入 “工程物资”，如果不分清工程物资的使用方向，则难以核 清工程物资账户记录的工程物资。 二、如果不分清工程物资的使用方向，则分不清各项工 程的实际成本。 三、包工包料和只包工不包料的施工工程同时进行，因 此，应严格分清通用材料的领用和使用过程，常识是包工包 料的工程会混用包工不包料工程的材料。 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩.略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量; 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ,检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用; 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作, 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书” 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。 重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案; 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办