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公文批示常用短语 一圈阅即表示同意签发文件除外。 二如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称如：办公厅、人教司、署领导、司领导等，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 三批示应该注明年月日。 四批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。 五批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志司长”;按性质分类如“××、××、××司以上为署内单位并××、××、××特派办以上为派驻单位”。 2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。 3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责或牵头，××、××会同或配合办理”。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 一署领导、办公厅主任签发文件 1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。 2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。 3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。 二请署领导签发文件 1.直接签发：“请××签发。” 2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××单位或个人审阅并报××签发。” 3.先会签复核后签发：“请××单位会签复核并报××签发。”适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。 三请办公厅签发文件 1.直接签发：“请办公厅签发。”如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。 2.请他人审阅后再签发：“请××单位或个人审阅并请办公厅签发。” 3.先会签后签发：“请××单位会签并请办公厅签发。” 适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。 四批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。此类阅件通常不须回复意见。 五批示办理文件 1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 2.对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。 4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。 5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。 6.对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 六批示送审文件 1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 七批示会签文件 1.单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。 2.多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。 八请示的结束语 1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。 2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。