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常用文书：借会议室申请书  借会议室申请书  □水果□条幅□其他 2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。