大学协会社团联谊晚会活动策划方案.docxVIP

大学协会社团联谊晚会 活动策划方案 为丰富大学生活 , 特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会， 以锻炼在校 大学生的能力和口才，同时进一步发挥学生社团在学校中的作用，加强 我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流，扩大读者协会在校园的 影响力 第一部分 : 晚会概况 活动主题 : 读者协会“我的大学?”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会 晚会目的 : 为丰富大学生活 , 特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会， 以锻炼在校大学生的能力和口才，同时进一步发挥学生社团在学校中的 作用，加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流，扩大读者协 会在校园的影响力 晚会时间： XX年年 12 月 9 日晚 7： 00 晚会地点 : 院学术报告厅 参加人员： 1．到场嘉宾： 18 个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主 要负责人、读者协会指导老师。 2．表演单位：我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员 3．晚会观众：各系学生会、社团代表，读者协会会员 4．筹办单位：院读者协会 主持人员 : 戴红强、童雪、待定、待定 第二部分 : 晚会筹划 节目部分 一、节目筹措阶段 主要负责人 : 丁灵灵、李从喜 11 月 23日由宣传部填写节目邀请函 , 由外联部送往各院级社团 11 月 24 日由秘书处书写节目征集的电子稿 , 并打印 6 份张贴在校 内 11月 23-27 日,由各分会分会长对分会进行宣传 , 并进行节目的征 集 协会主要负责人与外校兄弟社团 （ 职业技术、财贸、安外等 ）保持 联系 , 并及时上报。 所有校内节目的征集于 11月 28日（周三）截止 二 节目筛选阶段 主要负责人 : 李从喜、谢乾、李国海、丁灵灵 所有节目收集后于 11月 28日交由秘书处汇总 12月 1日（周六）2 ：00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一 轮筛选 3．第一轮筛选后已基本确立的节目，要求选手于 12 月 4 日前递送 节目所需背景音乐 cd，由丁灵灵统一保管 4．12月 5日（周三）下午 2：00在学术报告厅进行歌曲、 舞蹈、小品、 响声类节目的二次筛选及第一次彩排 . 并进行话剧、 太极拳等大型节目的 一轮筛选及彩排，并将最终节目单确立 5．12月 9日（下午）2 ：30在学术报告厅进行最后次彩排 三 主持人安排 已经确认的主持人有两名， 关于主持人的串词部分由秘书处配合主持 人商议，其他主持人由各分会推荐。 宣传部分 主要负责人 : 罗文、张策、丁灵灵 1、晚会节目表展板于 12月 6日由宣传部展出 2、晚会条幅由组织部负责定做 ,并由 12月 7 日展出出报告厅对面 3、晚会节目单由秘书处统一打印 （ 一、二、终轮节目单 ） 4、门票由秘书处设计 , 交由组织部制作 （约 450 张）, 于 12 月 3 日前 完成,12 月 5 日由宣传部填写晚会邀请函 , 并将门票及邀请函盖章 .交由 外联部送往院团委、 院学生会、 各系学生会、 18 个院级社团 （每单位一邀 请函两门票 ） 赞助部分 负责人 : 项晶晶、谢乾、李丹 1、由李丹继续联系兼职公司 , 在 12 月 1 日前最好谈妥 , 方便门票的 制作及资金的保证 2、11月 26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助 , 项晶晶主要负 责, 谢乾协助工作 . 3、赞助具体价位参考 : 条幅 70 元 门票背面 150 元 节目单 150 元（ 不包括纸张 ） 现场宣传，又赞助人提供奖品，由主持人现场宣传 150 元 ，具体 价位可以浮动，依照对方要求。 4、商家如果愿意，欢迎来到现场观看 舞台部分 一、舞台布置 主要负责人：李从喜、谢乾、张策 1、“我的大学?”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装 饰用贴纸由组织部统一定做， 12月 9日上午进入报告厅进行张贴。 2、现场用梯子由组织部提前一天预定，工作证 25 份左右提前准备。 3、气球（ 100）、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒（少量，观众使用）由 组织部统一购买，于 12 月 8 日前完成。 4、12月 9 日上午 8：30，所有主要负责人及组织部所有人员到报告 厅集合，进行现场布置。 5、盆景的搬运和摆放 待定 二、后勤部分及其他 主要负责人 : 李国海、张策 1、物品 筒装水两桶、瓶装水两扎，电池 8 节（南孚特殊 2 节， 5 号 6 节），小礼品若干 2、观众席布置 前三排全部预留，读者主要负责人、院团委、院学 生会主要负责人坐第一排，系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、 三排（以持请帖者为准） 。 3、主持人化妆 12 月 9 日下午由孙慧君带队负责 4、现场秩序 每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序，分会 人员下午 5 点到场，主要负责本系人员秩序。 5、现场摄像 由张策负责 6、演员休息区 由李从喜 12月 7-8 日提前联系