时间管理方法心得体会分享.docxVIP

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时间管理方法心得体会分享 时间管理的方法有很多,每个人的时间管理不同,但是要找到适合自己情况而定,这里我们来分享下5种著名比较多人知道的时间管理方法。大家可以适当的借鉴这些时间管理方法,规划自己的时间,合理分配自己的时间,掌控自己的人生。 新概念GTD GTD,Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,中国的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》由中信出版社出版。 GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 1. 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜GTD中称为stuff统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。 2. 整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。 3. 组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。 4. 回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 5. 行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。 实现GTD的五类工具: 在线:资源很多,可以直接查找 如 RTMremember the milk 计算机:outlook MLO lifebanlance PDA:MLOwm版 lifebalancePalm 纸+笔:GTD笔记本 计算机+PDA:文夹GTD工具 网上对于实现 GTD 的方法有很多,而且每个人都有每个人的方法,而且使用 GTD 的目的也各自不一样。对于我来说,GTD 最大的意义在于很好地做到「从容不迫」四个字,同时消灭拖延症、消灭不能持续坚持做一件事,从而提高生活质量。实现GTD最好的方式还是时间四象限法,无非是把要做的事分成「重要不紧急」、「紧急不重要」、「紧急且重要」、「不重要不紧急」四种,然后对这四种事务采取不同的处理措施。而我对时间四象限法的各个事务定义作了一些修改,把「紧急且重要」和「紧急不重要」合并为一个「近期必处理」,把「重要不紧急」改为「重要日常」。所谓「近期」指从现在开始到未来的两三天,所谓「处理」指预先定下解决方案可能自己做,可能委派给别人,可能选择忽略,所谓「重要日常」指长期坚持每天必做的,这些事情对于某一个天并不非常迫切,而在一个月或更长的时间段时是非常重要的事,例如锻炼身体,一两天看不出效果,但是坚持一年会有质的变化。 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推…… 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。 我刚到现在家公司时,每天都有那么多新的事情,每天总是凭感觉相到哪就做到哪,没有什么先后顺序,也不能坚持去做某一件事,所以每天结束了都不

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