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文员年度工作计划 2021
文员要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、
报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,下面是小编收集推
荐的文员年度工作计划,仅供参考,欢迎阅读。
文员年度工作计划一
作为办公室的一员,还是个文员,要处理的事情很多,而且工作
也进入到一个新阶段了,九月来临了,在吸取了以往的工作教训,九
月的工作我将以计划为主,按照计划一步步的进行,这样才能把工作
做的有条理。接下来就是我九月的工作计划:
一、加强做表的能力,深入学习办公软件
以往自己有一点的做表的基础,所以一直不曾去加强,觉得够用
就行,但是时代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加
上现在自己的工作越来越多,要做的表样式也多,数量也多,所以九
月我会先把做表的数量和速度提上来,然后就一边工作一边学习更多
办公软件的技术,学会新的知识,并用于自己的工作上。一个文员,
尤其是资深的文员,不仅要会做表,而且做出来的表格也要有实用性
,并且领导要能看得懂,所以我会加深对它的学习,让自己的能力不
断的变强。
二、加强对办公用品的管理工作
我管理着办公室的公共用品,这些用品皆是用公费购买,所以我
接下来的工作就是要加强对这方面的工作,对所有的办公用品进行一
个总的登记信息,并都做好分类,以便于同事使用。同时这些用品一
旦有人要用,都必须详细的领用登记,以防有人拿去浪费。在需要购
买用品,也是会按需购买和按需发放,尽量不造成浪费。九月也会对
办公室里的所有办公用品进行清点,以便知晓哪些用品是需要再增加
的,哪些用品是不需要再去添加的,也尽量满足到大家对工作的需求
。
第 1 页
三、服务好每个部门
办公室连接各个部门,而我是文员,针对这一工作,我主要负责
的就是向各部门传达消息,且要及时准确,并联系好部门之间的工作
,以防有错漏的消息没有传达。对于其他部门需要传递的信息,我在
九月里会把所有的信息都进行一个系统的保存和传递,并且进行保密
。服务好其他部门的工作,就是做好文员传达消息的工作。
九月的到来,也意味着自己的工作已经进行了大半年了,我所要
做的就是尽量做好之后的工作,尽可能的服务好办公室和各部门的工
作,帮助大家把消息传递到位,并且做好各类表格和文件的派发。我
知道接下来的工作只多不少,但我也没有觉得很难,因为热爱着这份
文员工作,所以我将竭尽所有的力量去把工作完成的。
文员年度工作计划二
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的
理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才
能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不
苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下
达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室
文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展
,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息
,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策
略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门
与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
第 2 页
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品
采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因
此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹
内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作
。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登
记,严格执行集团公章管理规定,不滥用
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