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今年来办公室工作总结和打算-其他工作总
结范文
今年来,办公室认真履行部门岗位职责,转变思想观念,强化
服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕新城中心任务开
展工作,较好地发挥了政务、事务、服务等职能作用,各项工作
规范有序运转。
(一)工作完成情况
1.加强理论学习,提高认识。办公室作为综合职能部门,从公文
的办理、运转、归档到会务管理、日常事务、领导临时交办的任
务,琐碎、复杂、凌乱,在其工作过程中,我们需要不断探索和
掌握的方法。一是加强理论学习,提高认识。熟练掌握岗位技能,
胜任工作,进一步提升办文工作,保证公文运转及时、准确、安
全、保密。二是加强责任心,提高素质。办公室工作大部分是不
干有人找,干了看不着的事情,既专业又烦琐,因此,需要我们
提高自身素质。三是加强部门内部的工作配合与协同。对一些程
序性的工作合理分工,明确责任人、配合人,既保证了工作的程
序性又提高了工作的效率。
2.加强组织协调,运转有序。组织协调是办公室工作重点职能之
一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要
纽带。一是及时将上级的文件按照领导的批示向各部门传阅,基
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本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各部门的诉求向领导
反映,并按领导指示协调相关部门认真办理。三是全力做好上级
部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单
位各项工作的正常开展创造了条件。
3.加强档案管理,分类归档。严格按照档案管理要求,规范文书
档案、合同档案等的收集、分类、登记、归档和安全工作,定期
对其数量和保管状况进行全面检查,确保各类档案的完整性和安
全性。
4.加强服务工作,保障有力。办公室职能作用中很重要的一条就
是服务,所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,
充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保
障办公的需要。一是保障及时。着重规范办公用品、办公设备的
管理和采购行为,加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内
部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、
杜绝浪费,保障及时的原则,严格按照相关规定,认真细致地开
展工作,确保物资购置及时、发放及时。二是认真做好文印工作。
本着高度的责任心,做到文件打印及时、准确、版面清晰、整洁,
做到勤俭节约,对打印后的废纸及时销毁,不得传播、泄露打印
过程中的文件内容,并对重要文件要分类保存。三是认真做好会
务工作。以预约登记来提高会场使用效率与合理性,根据预约登
记内容,提前做好会场布置(桌椅摆放、席卡、茶水等)工作,
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会后及时保洁,保证会场卫生和整洁。四是加强公车管理。公车
加油实行一车一卡制,按次登记汽车里程表,计算百公里油耗,
降低用车成本。五是加强食堂管理。做好会议备餐、物品购置、
食品安全检查、卫生检查等工作,保证职工饮食卫生安全。
(二)存在的问题及原因
1.大局意识不强。办公室工作人员或多或少的存在缺乏政治敏锐
性,站在全局性角度思考问题不够,在提供建议、起草文件、执
行决策过程中体现大局、服务大局中缺乏主动思考问题,深度挖
掘问题,积极提供建议不足,需要进一步加强,要进一步站高角
度,提高政治敏锐性和鉴别能力。
2.创新意识不强。工作中缺少积极拓展思维的主动性,挖掘思维
深度不足,缺乏创新精神,例如,垃圾分类宣传工作,沿用区里
的传统办法,未主动结合新城办公环境实际,拓展思路,创造性
的做好宣传工作。需要进一步提高能力素质,解放思想,摒弃守
旧意识,勇于克服条条框框,创造性开展好工作。
3.效率意识不强。判断工作中出现的新情况、新问题,思维反应
不够快,缺乏准确及时提出有针对性的建议的本领;信息传递不
够快,及时准确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作
用不明显。需要进一步加强学习,与时俱进,改进工作方式方法,
努力提高工作效率,更好的完成办公室各项工作。
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