11.泸永高速TJ3合同段项目部例会制度.docxVIP

项目部例会管理制度 PAGE 1 PAGE 1 项目部例会管理制度 （试行版） 一、目的 为了全面提升项目部管理水平和加强项目部质量、进度、安全等的工作管理，充分利用每日晨会、周例会、月例会的沟通时机，总结、分析并改进项目运行中各项工作开展发现的问题，并切实可行地解决项目工程建设中实际存在的问题。为提高工作效率，确保项目部工作的顺利开展，现特制定例会管理制度。 二、范围 本例会管理制度适用于泸永高速TJ3合同段项目经理部的各项例会。 三、例会须知 本制度规定了项目部的各项例会的管理和安排，并作出了系列要求如下： 1、会议所要求的参加人员必须准时（会前5分钟）到会，无特殊情况不得迟到早退。 2、开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉，会上严禁谈论与会议主题无关的内容。 3、各例会要形成会议纪要或会议记录，会议纪要作为检查工作落实情况的依据，对在建工程具有指导意义。 4、会议纪要由综合部负责整理、编写。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报工作完成情况及工作计划安排。 5、参会人员不得无故缺席，确因有事无法参加会议的人员应征得项目经理的同意。 6、会上应保持安静，发言人讲话时不得随意插话。 7、以上会议均设在项目部一楼会议室，会议时间、地点发生冲突时另