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行政文员岗位说明书 基本资料 职务名称 行政文员 所属部门 综合管理部 直接上级职位 人事部经理 定员人数 1 辖员人数 5 直接下级职位 职位关系 可直接晋升的职位 行政经理 可晋升至此的职位 可相互轮换的职位 人事助理 职位说明 职位职责：（主要职位职责\辅助职位职责） （1） 在部门经理的直接领导下工作。 （2） 负责规范转接公司总机电话，并记录留言，打印和复印资料，收发信件。 （3） 负责接待好前台接待处的到访客人，不能脱岗。 （4） 负责包裹票和信件或货品的寄出与收到的台帐登记。 （5） 负责公司文件和常用资料的整理。 （6） 负责公司人员的名片制作，办公楼门窗水电安全、卫生、灯光的监督及维护，办公用品的采购、 入库和发放。 （7） 预定各类车旅票及酒店入住 。 （8） 协助行政人事的招聘工作与考勤管理。 （9） 及时上报客户和厂商的投诉。 （10） 现金费用单的打制及报帐 （11） 为仓库制作威豪识别码（瑞星贴标） 、出门条等。 （12） 制作公司行政管理方面的表格，并发放 （13） 统计公司各项行政管理费用以及物流部发货情况以及月费用 （14） 负责协助公司召开的各种会议的会务工作，做好会议记录。 （15） 严守公司机密 职位职权：监督和维护公司形象和卫生 监督和维护公司规章制度和考勤制度的监管 对领导的意思进行上通下达之时，以公司利益为准强制力执行。对不遵照者有权追