风能新能源企业行政公文管理标准（13页）.docxVIP

风能新能源公司企业标准 行政公文管理标准 2015 - 01 -30发布 2015 -02-05实施 PAGE 11 目??次 TOC \h \z \t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题, 3 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　职责 1 4.1　运营部总经理 1 4.2　运营管理中心 1 4.3　分公司 2 4.4　风电场 2 5　管理活动的内容与方法 2 5.1　公文种类 2 5.2　公文格式 3 5.3　行文规则 3 5.4　公文办理 3 5.5　发文办理 4 5.6　收文办理 5 5.7　公文归档 5 6　检查与考核 5 7　报告与记录 6 附录A（规范性附录）　流程图 7 附录B（规范性附录）　表格形式 9 行政公文管理标准 范围 本标准规定了XX新能源（XX）风能有限公司（简称“公司”下同）运营部、风电场的行政公文管理的术语和定义、职责与权限、管理内容与方法以及检查与考核、报告与记录等要求。 本标准适用于XX新能源（XX）风能有限公司（简称“公司”，下同）运营部、风电场在运营管理和服务过程中所涉及行政公文的管理与控制。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 国发[2000]23号 国家行政机关公文处理办法 GB/T9704-1999 国家行政机关公文格式标准 Q/XY 201.003 文件管理控制程序 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 公文 指在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录作用的载体。 公文处理 公文的办理、管理和移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 职责 运营部总经理 负责运营部内部公文的批准和外部公文的批转。 运营管理中心 负责运营部内部公文的编制和审核。 负责外部公文的接收、传递和督办。 分公司 人力资源与行政部负责所辖风电场外部公文的批准和外部公文的批转。 风电场 综合管理员负责外部公文的接收、传递、跟踪。 管理活动的内容与方法 公文种类 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属部门不适当的决定事项。 通告 适用于公布各有关方面需要周知的事项。 通知 通知适用于： 发布企业标准及规章制度； 转发上级机关和不相隶属单位的公文； 要求办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。 请示 适用于向上级单位请求指示，且需要答复的事项。 批复 适用于答复所属部门的请示事项。 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法，答复对方征求对某项工作的意见。 函 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间，商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送、印发单位和印发日期等部分组成。公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 单位标识应当使用全称或者规范化简称。 发文字号应当包括部门代号、年份、序号。 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 主送指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。 成文日期以负责人签发的日期为准。 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 抄送指除主送外需要执行或知晓公文的其他单位、部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。 文字从左至右横写、横排。 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 行文规则 行文关系应根据隶属