紧急备份钥匙管理规定.pdfVIP

紧急备份钥匙管理规定 1. 大厦内所有房间（包括：机房设备间及各办公室）的原配钥匙，在 大楼工程竣工交付后，统一交给保安部存档管理。 2. 客户在租用房间时须在保安部留存一套紧急备份钥匙，物管中心所 有自用房间均应在保安部留存备用钥匙一套。 3. 正常情况下备用钥匙封存在保安部钥匙柜中。只有在紧急情况下， 如大厦内发生跑水、火灾或连续报警不断需要打开确认或施救的情况下 方能启用，其他凡属日常工作需要，须经物管中心主任批准，方可领用。 4. 紧急备份钥匙柜的钥匙应设两把（即：双锁同时开启） ，分别由保安 部和客务部掌管，夜间由值班经理和警卫队长掌管。 5. 封存在钥匙柜的紧急备份钥匙应逐一登记造册，建立台帐。 6. 钥匙柜应定期进行核对检查，原则上每月一次，防止出现遗漏和失 误，检查工作由保安部和客务部共同进行。 7. 紧急备份钥匙原则上长期封存保管，任何人不得以任何理由借用， 特殊情况：如发生紧急情况和需配钥匙时，须经物管中心主任、保安部 经理批准，后方可使用。 8. 紧急备份钥匙的使用，必须严格履行登记制度，包括：日期、取出 时间、使用部门、使用人、原因、批准人、放回时间。