企业档案信息化管理分析.docVIP

企业档案信息化管理分析 1概述 企业档案是企业在各种形式的活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等资料。随着信息化、网络化技术的快速发展，可以利用现代信息技术对企业档案信息资源进行采集、管理、利用提供服务，提升企业档案信息化管理水平，为企业生产、经营决策提供参考和服务。1.1企业档案信息化管理的内涵。企业档案信息化管理是指在国家档案行政管理部门的统一指导实施下，在企业档案管理过程中全面应用现代信息技术，对企业生产、经营、管理过程中形成的档案信息资源进行处置、管理和服务。因此，企业档案信息化管理的内涵主要包括：1）企业档案信息内容的数字化、网络化；2）企业档案信息传递、利用的一体化；3）企业档案信息资源的共享；4）建立在企业档案信息化管理基础上的模式变革。1.2企业档案信息化建设的内容。企业档案信息化管理的内容包括五个方面，详细来说，主要包括：1）标准规范建设。针对企业电子文件的形成、收集、立卷、归档，以及企业电子文件的信息存储、查询、描述、传输等制定的标准、规范。2）软硬件设施建设。企业档案信息化管理所需的计算机信息网络、档案管理软件应用，以及数据库、信息网络设备等。3）应用系统建设。企业档案信息化管理所需的计算辅助信息收集、管理、存储、利用等系统建设。4）档案信息资源建设。将纸质、声像等企业档案信息资源数字化采集、整理和利用。5）人才队伍建设。着力培养