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什么是商洽函 什么是商洽函 本文简介： 狭义的商洽函是发函主体就合作、协作或委托等事宜，向另一个平等的、不相隶属的主体所发出的一种联系函，其目的主要是商谈事宜，下面小范文网为大家介绍什么是商洽函。广义的商洽函也包含了请批函、知照函等请求批复、知照事项等的联系函。因此，商洽函主要的写作目的便是洽谈公务、表达请求、提出请示、给予意见、事项告知 什么是商洽函 本文内容： 狭义的商洽函是发函主体就合作、协作或委托等事宜，向另一个平等的、不相隶属的主体所发出的一种联系函，其目的主要是商谈事宜，下面小范文网为大家介绍什么是商洽函。 广义的商洽函也包含了请批函、知照函等请求批复、知照事项等的联系函。因此，商洽函主要的写作目的便是洽谈公务、表达请求、提出请示、给予意见、事项告知等。 商洽函的特点 商洽函作为一种工作联系函，适用于很多情况。因此，商洽函使用的范围广、频率高，具有广泛性、行文多向性、用语谦敬性的特点。 1.广泛性 商洽函的广泛性，首先是其应用范围的广泛。商洽函的内容没有固定的限制，任何洽谈公务、表达请求、提出请示、给予意见、事项告知的情况都可使用。其次是其使用主体的广泛。它的使用不受级别高低、组织大小的限制，收发函件的主体均以比较平等的身份进行联系。 2.行文多向性 很多文书都是固定的上行文或下行文。而商洽函的行文可以是上行文，也可以是下行文，但大多数商洽函为平行文。 3.用语谦敬性 不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重行文对象，力求得到行文对象更多的理解和支持。 商洽函的行文 对象商洽函的使用主体具有广泛性，适用于各种级别的行政机关、企事业单位和社会团体，因而其行文对象也具有广泛性，可以是任何行政机关、企事业单位或社会团体等。 商洽函是就某一事项进行商洽的函件，具有很强的针对性。因此，在行文时要紧紧围绕所要商谈事项展开，需重点突出，不可冗杂，让行文对象可以有针对地对问题做出快速的回应。 商洽函的格式 商洽函具有一函一事的鲜明特点，因此篇幅短小，结构简单，旨在用最简洁精练的语言表达最全面的内容。商洽函主要包括标题、正文和落款三个部分。 1.标题 商洽函的标题一般由发文机关+商洽事由+文种构成。比如《中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函》等。有的情况也可在标题处省去发文机关，只包括事由+文种，比如《关于商洽委托代培涉外秘书人员的函》等。 2.正文 商洽函的正文通常由开头、主体和结语三个部分构成。 （1）开头。这部分主要是对写作缘由、背景和依据的介绍。通常，去函的开头是对上级机关有关指示精神的领会说明，并结合发文机关的实际情况和需要，表达或是疑惑或是困难等内容。 复函开头有两种写作方法：第一，直接引用来文的标题及发文字号；第二，简述来函的主题。紧接开头，可以“现将有关问题复函如下”一类承启语引出主体内容、答复意见等。 （2）主体。 主体要详述需要商洽、询问、答复、请求批准、联系或答复审批及告知的事项，是商洽函主要内容的阐述。如果去函或复函的事项比较单一，主体可与写作缘由结合为一段，否则，需要分条阐述。 （3）结语。 商洽函结语的写作要根据具体的文种区分。比如，对于只是告知行文对象事项而不需要回复的函，结语常用“特此函告”“、特此函达”等。如果是要求行文对象回复的，则要写明“盼复”、“望函复”、“请即复函”等。而请批函则要以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等语句表明函的内容。 落款 落款包括发文机关和成文日期两部分内容。为了体现发文机关的严谨和慎重，机关名称要用全称或规范化的简称，成文日期要用汉字写清楚年、月、日，并加盖公章。 商洽函的语体特点 商洽函是一文一函，并要做到行文平实，直奔主题，语言使用规范得体。 1.平实、准确 商洽函旨在快速明了表达中心意思，并得到行文对象迅速的回复。因此，切忌转弯抹角，避免空话、套话和空泛的议论，要简练准确地表达中心思想。 2.规范得体 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬；对级别低的机关、单位或团体要平和；对平行机关、单位或团体和不相隶属的机关、单位或团体要友善。切忌使用生硬、命令性的语言，并要注意谦辞、敬辞的规范使用。 商洽函的遣词造句技巧 商洽函的语言重在简洁、明白。在遣词造句方面，要做到以下三点内容： 1.明确清楚 行文中可使用“就以下事项与贵单位进行商洽”之类的表述。标示性语言的运用可以使函件内容指向更明确，便于行文对象迅速把握事项。 2.多用短句，少用修饰语 短句的特点是简洁明了、明白易懂。在陈述事件的时候使用短句便于行文对象理解，并迅速做出反应。另外，要尽量剔除修饰语，突出核心事件。 3.礼貌用词 礼貌的用词可增加行文对象对发文机关的好感，应合理使用。在使用礼貌用词时，要注意态度的不恭维、不逢迎，并注意敬辞、谦辞的正确使用。 什么是