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会议承办代理合同
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之—会务事宜达成如下协议,双方共同遵守 执行。
一、 甲方举办的—会议安排交由乙方代理。
会议地点是。
会议时间是年月日至年月日。
二、 乙方提供如下会务服务:
1、 会议场地联络及预订;
2、 会议资料设计、制作、加工;
3、 会场环境布置;
4、 会议现场服务;
5、 会议用餐安排;
6、 会议住宿安排;
7、 会议参会人员邀请;
8、 会议媒体宣传。
■费用明细:
项目
规格
单价
数量
总价
合计
备注
会议其他物料购买
现金支出
媒体人员车马费
其他人员劳务费
现金税金
11%
酒店场租
支票
酒店住宿
酒店用餐
酒店具他签单
场地环境布置
会议AV设备租用
会议印刷物料加工
支票税金
6%
服务费
15% (以上合计)
服务费税金
6%
总计
现金支出、支票转账、税金、服务费
三、变更及核算原则
1、 甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变 更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:
战争或政治事件;
甲方进入破产程序;
甲方实体进入重组变更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由丁政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、 甲方如在预定的期间内变更参展时间,但变更通知必须丁预定期限前天抵达乙方,乙方接
到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认, 甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双
方就参展时间的变更达成一致,双方间的协议除参展日期外,其余不作变更。
3、 乙方服务的变更 除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:
乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事
件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
展会地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
展会地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由丁上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由丁服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方, 并在甲方收到通知后作 出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低丁原来协议水准。
4、 基丁友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定:
甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前 个工作日前通知乙方,除乙 方已经支付的成本外,乙方放弃预定收益的索赔;
甲方变更或取消参展的决定如果在展会前 _日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的%;
乙方由丁非本条款原因要求改变服务或者取消的,丁展会举办前日通知甲方的,必须赔
付甲方本协议总金额的%;如在日之内通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的 _%;
5、 双方约定费用核算原则如下:
双方确认,甲方将协议相关费用总额 % (计人民币 元)在协议生效后3日将支付乙方, 并丁展会结束后个工作日内支付余额全部款项。 如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞 纳金(标准为全款总额的_%,按日计算)。
6、 生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式二份,双方各执 一份。
7、 未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不 能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为甲方办公所在地的人民法院。
甲方:
乙方:
盖章:
盖
早:
联系人:
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地址:
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址:
电话:
电
话:
帐号:
帐
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