会展承办代理合同标准.docxVIP

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会议承办代理合同 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之—会务事宜达成如下协议,双方共同遵守 执行。 一、 甲方举办的—会议安排交由乙方代理。 会议地点是。 会议时间是年月日至年月日。 二、 乙方提供如下会务服务: 1、 会议场地联络及预订; 2、 会议资料设计、制作、加工; 3、 会场环境布置; 4、 会议现场服务; 5、 会议用餐安排; 6、 会议住宿安排; 7、 会议参会人员邀请; 8、 会议媒体宣传。 ■费用明细: 项目 规格 单价 数量 总价 合计 备注 会议其他物料购买 现金支出 媒体人员车马费 其他人员劳务费 现金税金 11% 酒店场租 支票 酒店住宿 酒店用餐 酒店具他签单 场地环境布置 会议AV设备租用 会议印刷物料加工 支票税金 6% 服务费 15% (以上合计) 服务费税金 6% 总计 现金支出、支票转账、税金、服务费 三、变更及核算原则 1、 甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变 更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失: 战争或政治事件; 甲方进入破产程序; 甲方实体进入重组变更程序; 因地震、洪水等人力不可抗拒因素; 由丁政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、 甲方如在预定的期间内变更参展时间,但变更通知必须丁预定期限前天抵达乙方,乙方接 到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认, 甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双 方就参展时间的变更达成一致,双方间的协议除参展日期外,其余不作变更。 3、 乙方服务的变更 除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务: 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事 件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求; 展会地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); 展会地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 如果不是由丁上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由丁服务变更而导致的预期损失。 出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方, 并在甲方收到通知后作 出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低丁原来协议水准。 4、 基丁友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定: 甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前 个工作日前通知乙方,除乙 方已经支付的成本外,乙方放弃预定收益的索赔; 甲方变更或取消参展的决定如果在展会前 _日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的%; 乙方由丁非本条款原因要求改变服务或者取消的,丁展会举办前日通知甲方的,必须赔 付甲方本协议总金额的%;如在日之内通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的 _%; 5、 双方约定费用核算原则如下: 双方确认,甲方将协议相关费用总额 % (计人民币 元)在协议生效后3日将支付乙方, 并丁展会结束后个工作日内支付余额全部款项。 如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞 纳金(标准为全款总额的_%,按日计算)。 6、 生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式二份,双方各执 一份。 7、 未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不 能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为甲方办公所在地的人民法院。 甲方: 乙方: 盖章: 盖 早: 联系人: 联系人: 地址: 地 址: 电话: 电 话: 帐号: 帐 号: 开户行: 开户行:

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