行政事务管理教材 .pptxVIP

第一节 日常工作;一、值班工作 1、值班的类型：（1）按职责范围：综合值班、专项值班（2）人员分工：固定值班、轮流值班（3）按时间特征分：永久性、临时性 2.值班工作作用：联络作用、过滤作用、应急作用、窗口作用。 3.值班工作任务：承接上级指示、负责电话应对、接待来访人员、掌握领导的行踪、承办临时事项、确保机关安全、编写值班材料。 4.值班工作制度：岗位责任制度、请示报告制度、交接班制度、保密制度、安全防范制度。 5、值班人员的要求：认真负责、待人热情、高度警惕 ;二、印章管理 1.印章的作用：权威作用、代表作用、凭信作用 2.印章刻制：法定组织的成立，由批准该组织的上级领导机关刻制并颁发公章，本组织无权刻制公章。印章的规格，一般由现状、尺寸、字形、图形、排列等项目组成。刻制印章，必须慎重选择合适的承制单位，履行正式审批手续，实行严格的监督。 3.印章的颁发：由上级领导机关向其所属下级领导机构颁发。 4.印章的使用：一般应经本机关领导批准，办理签批手续，文秘人员不要擅自作主。建立用印登记簿。 5.印章的保管：专人保管、在办公室内使用、文秘人员亲自盖章、保持印章清洁、防丢失防盗。; 案例：1998年2月27日下午1时许，上海市某区某养鸡场会计于某拿着一份该场拖欠某粮油公司52万余元债款的“还款计划”急匆匆走进镇政府办公室，找镇政府秘书姚某，于会计是受单位负责人丁某之托来盖担保章的。