编码管理系统使用教程.doc

编码管理系统使用教程 欢迎使用编码管理系统，注册正式版将会得到更多的咨询、服务和建议。 HYPERLINK 一、编码申请用户篇 HYPERLINK 二、编码系统管理员篇 一、编码申请用户篇 1、编码管理系统登录 初始系统管理员用户名和密码都是：admin 初始系统管理员用户名和密码都是：admin 2、熟悉编码管理系统主界面 申请编码的用户通过此功能进行编码的申请。 申请编码的用户通过此功能进行编码的申请。 申请编码的用户对自己申请的编码进行信息修改和注销。 用户对编码库中的所有编码进行查询和浏览。 修改当前登录用户的密码。 编码系统管理员主要使用的功能，其中包括有：编码规则管理、编码规则复制、编码管理、用户管理、日志管理、信息反馈管理等功能。 将遇到的问题和故障反馈给系统管理员 3、编码申请 1、选择组 1、选择组 2、选择编码规则 3、左键单击“进入编码申请向导”按钮进入编码申请向导窗口 2、左键点击下一步 2、左键点击下一步 1、从“选值列表”中选择“通知类型” 4、左键点击下一步 4、左键点击下一步 3、从“选值列表”中选择“部门” 5、多次 5、多次选择和左键点击“下一步”直到生成“流水号”，“下一步”按钮变灰为止 提示:：有些“码段类型”是不需要选择的，直接“下一步”即可 6、填写该编码的名称和说明 7、左键单击“生成编码”按钮，稍后出现“编码申请成功…”提示对话框 4、用户编码管理：对当前登录用户申请的编码进行注销或信息修改（系统编码管理：对系统中所有用户申请的编码进行注销或信息修改。） 1、选择 1、选择“组” 2、选择“编码规则” 3、选择“编码” 5、左键单击“注销编码”按钮 4、输入“注销原因” 6、左键单击“修改编码信息”按钮进行编码信息修改 8 8、修改“附件名称”、“附件说明”或者“附件” 提示：如果不选择附件，将保持原有附件不变 7、修改“编码名称”或“编码说明” 9、左键单击“确定”按钮 5、编码查询 1、选择 1、选择“查询类型”，当“查询类型”为“√”项时，必须输入查询条件 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2、输入查询条件 3、左键单击“查询”按钮 说明： 当“查询类型”为“申请时间”或“修改时间”类型时，输入查询条件的格式为：2010- 当“查询类型”为“最近？个月”时，(以查询最近9个月为例)输入查询条件的格式为：9 6、更改密码 1、输入 1、输入“旧密码” 4、左键单击“更改密码”按钮 2、输入“新密码” 3、输入“确认新密码” 7、信息反馈 1、输入用户姓名、所在部门 1、输入用户姓名、所在部门、联系电话等信息 2、输入故障或问题的简要描述 3、输入故障或问题的详细描述 4、左键单击“提交”按钮 二、编码系统管理员篇 1、用户管理 1.1 建立新组 1、选择新组所在的父组 1、选择新组所在的父组 2、输入新组名称、组描述信息和备注 3、左键单击“新建组”按钮 1.2 删除组 1、选择需要删除的组 1、选择需要删除的组 2、左键单击“删除组”按钮 1.3 修改组信息 1、选择需要修改的组 1、选择需要修改的组 3、左键单击“保存修改”按钮 2、输入新组名或组描述、备注等信息 1.4 组权限的分配 1、选择需要 1、选择需要进行权限分配的组 2、左键单击“权限分配”按钮 3、在组需要拥有的权限名称前 3、在组需要拥有的权限名称前打“√” 提示：基本权限大于编码规则权限，如果不拥有某“基本权限”那么即使在编码规则权限中拥有该权限也不能使用此功能 4.3选择是否时拥有所有编码规则权限 4.1 选择“组” 4、为组赋予编码规则权限步骤： 4.2 选择“编码规则” 4.4左键单击“添加”按钮 5左键单击“保存”按钮 1.5 子组/用户继承 1、选择的组 1、选择的组 2、左键单击“子组/用户继承”按钮 说明：此功能是将选择的组的权限重新传递给它子组和用户（但不包括子组的子组和用户），并且子组和用户以前拥有的限将会被全部删除 主要作用：当要为该组中的所有用户添加权限时，只需改变组的权限后再使用此功能即可完成。 1.6 建立新用户 1、选择 1、选择用户所在的组 2、输入新用户名、密码等信息 3、左键单击“新建用户”按钮 1.7 删除用户 1、选择需要删除的 1、选择需要删除的用户所在的组 3、左键单击“删除用户”按钮 2、选择需要删除的用户 1.8 修改用户信息 2 2、选择需要修改的用户 4、左键单击“保存修改”按钮 3、输入新用户名或密码等信息 提示：不输入密码将保持原来的密码不变 1、选择需要修改的用户所在的组 1.9 导入用户（可以通过此功能快速建立批量用户） 2、左键单击 2、左键单击“导入用户…”按钮 1、选择组 4、左键单击 4、左键单击“从剪贴板中导入