会计电算化高教原版教案PPT第二章.pptxVIP

第二章;;;图2-1 系统管理的功能模块划分图;一、系统管理的功能模块划分 　1、系统参数设置。包括账套参数设置、凭证类别设置、各种编码规则的设置等。一个单位可以建立多套账进行核算。各账套之间是独立运行的，互不干扰。但报表管理子系统可以读取不同账套的数据，可以对不同账套的财务报表进行汇总、合并等处理。 　2、数据字典维护。包括会计科目字典、部门字典、仓库字典、外币汇率字典、往来字典（客户、供应商、个人往来）、项目字典等，对这些字典的维护包括数据的增加、修改、删除、查询、打印等处理。 　3、系统授权管理。包括启用系统管理员；确定账套主管；建立和分配各操作员的权限，如功能模块的运行权限、会计科目的使用权限等。 　4、系统数据管理。包括数据备份；数据引入；期初数据处理；期末结账；结转上年数据等。 ;　 数据存储设计就是对系统中涉及到的数据字典和数据基表进行存储结构设计。各种数据都按定义的数据结构存储在数据库中。 　 对于有历史数据的基表在数据库中应各设计两个，其数据结构基本相同，只需在给出数据结构的基础上，加上一个4位的年份字段，并将此字段作为组合主键之一，这样就可以保证主键数据的惟一性，不同年份的数据以年份字段加以区分，不同账套的数据以账套号加以区分。用设有年份字段的基表存储历史数据，以年份字段的内容区别各个不同年份的数据。将当年数据单独存储，有利于提高其数据处理速度。