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信息化下不动产登记档案管理探究.docVIP

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信息化下不动产登记档案管理探究 摘要:在当前我国良好的经济形势影响下,档案建设事业发展速度正在加快。实践中为了实现对不动产登记档案的科学管理,丰富其管理中的技术内涵,高效地完成相应的管理工作,则需要对信息化背景下这类档案的科学管理进行深入思考,进而使不动产登记档案能够被充分利用,避免其应用效果、利用价值等受到不利影响。基于此,文章将对信息化背景下的不动产登记档案管理进行系统阐述。 关键词:信息化背景;不动产登记档案;管理;利用价值;技术内涵 结合不动产登记档案的功能特性及管理要求,深入探讨其在信息化背景下的管理状况,可使档案管理效果更加显著,实现不动产登记档案利用价值最大化。因此,需要在加强不动产登记档案管理的过程中,充分考虑信息化时代背景下的形势变化及发展要求,实施好切实有效的管理工作计划,促使不动产登记档案管理更具科学性,促使其完整性不受影响。在此基础上,有利于丰富不动产登记档案管理方面的实践经验,保持其良好的应用状况。 1不动产登记档案管理概述 在加强不动产登记档案管理、增强其管理效果的过程中,需要对相关内容有所了解。具体包括:(1)从管理机制完善、管理方式优化及管理体系健全等方面入手,实施好管理工作计划,有利于提升不动产登记档案科学管理水平,促使其在实践中有着良好的利用价值;(2)管理人员职能作用的充分发挥、责任意识的不断强化等,可使不动产登记档案管理更具专业性,高效地完成相应的管理工作;(3)根据信息化时代的发展要求,有针对性地进行不动产登记档案管理工作,可使其管理技术水平保持在更高的层面上。 2不动产登记档案在信息化时代背景下的管理探讨 为了使信息化时代背景下不动产登记档案能够得到充分利用,保持其良好的完整性,则需要对这类档案管理加以探讨。2.1坚持标准化建设。不动产登记档案管理信息化水平的提升,可使其在信息化背景下的管理效果更加明显。因此,实践中应加强标准化建设,给予档案管理信息化建设步伐的加快有效支持,促使不动产登记档案在生产实践中可发挥出应有的作用。具体表现为:(1)注重业务规范与技术标准的统一。在完成不动产登记档案管理工作的过程中,应要求其对涉及不动产物权的所有事项做出真实、详细、具体及明确的记载,且该档案管理中格式应统一规范,从而为其管理信息化水平的提升打下基础;(2)重视信息化管理的统一实施。借助信息技术与计算机网络的应用优势,搭建好不动产信息管理基础平台,并将其纳入建设整体规划中,且需要在相应的政策或指导性文件等要素的支持下,确保这类档案管理信息化建设状况良好性。同时,可通过对大数据处理技术、云计算平台的科学使用,将丰富的信息资源整合于不动产登记档案管理中,全面提升其管理信息化水平;(3)充分考虑集约化管理的实施。为了使信息化背景下的不动产登记档案管理更加规范,提高其标准化建设质量,则需要对与之相关的集约化管理实施进行充分考虑,进而在统一归档标准及管理系统的配合作用下,全面提升不动产登记档案管理中的技术水平、信息化水平。2.2坚持数字化管理。通过对不动产登记档案自身特性及信息化背景形势变化的综合考虑,为了提高该档案信息化管理效率,实现对其管理问题的科学应对,则需要关注数字化管理的引入及高效利用予以应对。在此期间,应做到:(1)加强数字化技术及设备使用,在功能强大的管理系统支持下,从档案信息高效收集、存档及管理等方面入手,充分发挥数字化管理在不动产登记档案管理中的应用优势,保持其良好存储状态,并以电子档案的形式,增强不动产登记档案管理效果,满足其管理工作高效开展、丰富信息资源整合利用等方面的要求;(2)基于数字化管理的不动产登记档案管理,也需要搭建好功能强大的信息平台,并对档案数据中心建立方面进行充分考虑,严格遵循国家在档案管理方面的规定要求,从而提升不动产登记档案的数字化管理水平,丰富其管理方式优化中所需的技术手段,更好地应对数字挂时代的形势变化;(3)通过对数字化管理科学应用方面的思考,也能达到不动产登记档案管理一体化、资源数字化及服务网络化的目的,且能为其管理计划实施中提供良好的信息服务,逐渐形成基于数字化不动产登记档案的管理模式。2.3坚持创新服务方式。在不动产登记档案管理信息化推进过程中,应对其服务状况是否良好加以分析,避免因服务问题的发生而对档案信息化管理效果造成不利影响。具体表现为:(1)加强“互联网+服务方式”使用,强化创新意识,将创新理念融入不动产登记档案信息服务提供方面,实现创新服务,给予这类档案信息化管理效率的提高更多支持,确保其服务工作开展有效性;(2)通过对网络基础设施完善、信息技术应用优势充分发挥等方面的综合考虑,为不动产登记档案方面提供自助式查询服务,并在性能可靠的终端设备支持下,高效地完成相应的服务工

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