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第三章; 第一节 公文概述;公文的特点; 二、公文的种类;; ;;;(二)主体的构成要素;(二)主体的构成要素;;附件:
正文下空一行左空2字,文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件〞,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码;
附件名称后不加标点符号。 ;印章:
上不压正文、下不离日期、骑年盖月,上距正文l行之内,也就是不到一行的空白。 ;;版记局部;三、书写与用纸;练习:指出下面各公文标题中的错误,并修改。;答案:;给下面标题填写文种 :; 下面是一篇存在毛病的会议通知。试指出其存在的毛病。;; 第二节 通知;第二节 一、会议通知写作; 70页五〔一〕题会议通知的毛病。
答案:该通知存在的主要毛病有:
1.标题不标准,事由不准确。应改为“石化总公司关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知〞。
2.主送单位党政未分不妥。总公司不能向各车间党支部下发通知。
3.文种承启语不标准.应改为“现将有关会议事项通知如下〞。
4.与会人员不明确,不应加“等〞字。
5.要求有歧义。会议是布置开展活动的,假设带经验材料,也应该是带本单位“以往〞开展增产节约、劳动竞赛活动的经验材料。
6.“10月4日前来报到〞有歧义。应改为“10月4日上午8:00到××公司招待所一楼总台报到〞。
7.发文时间太早。
8.内容不够严密。如果与会人员单位离总公司很远,那么还应补充说明会议食宿安排及费用。;二、批转性通知、转发性通知、公布性通知;三、知照性通知;答案;1.时间表述有矛盾,如:“机关游泳池定于10月1日正式开放,10月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按以下规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。〞
2.正文第一段不符合通知的标准写法,如通知没有在开头用“请你们……〞这种写法,且缺少文种承启语。
3.语言表述有不标准、不准确处,如“家属证〞等。有些句子逻辑颠倒,如“四、凭证入池游泳,主动示证〞,前后句应调位。
4.正文内容与标题有矛盾,标题事由为“办证〞,但正文“四〞、“五〞所写非办证事项。;
1.阅读教材230— 237页附录一、附录二。
2. 完成布置的通??修改。
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