公文文稿审核制度.docVIP

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公文文稿审核制度 篇一:公文审批制度 公文审批制度 一、审核程序 各部门起草的公文,先由拟稿人自行审核,经本部门 负责人审 核签字后交人事行政部,人事行政部审核无误后交 由总监审批,最后总经理签字确认。 二、审核职责 公文审核实行具体分工制: 1、各部门公文审核工作由 主管或 经理负责; 2、人事行政部全面负责各部门公文审核 工作; 3、公文 每经一个环节,有关审核人员都要签署自己 的意见、姓名、时间。公文经总经理签批后即时生效。 三、公文审核处理 人事行政部核稿时,对有缺欠的文稿要及时提出意见, 以便修改、补充和完善;对公文内容不完善或文字需要做较 大改动的,提出修改意见后,退回拟稿部门重新拟稿。 四、公文审核要求 审核人员审核时必须抓紧时间,提高工作效 率;对审 核职责范围内的工作, 审核人员要敢于负责; 对需要协商或 请 示的问题,要主动协商,及时请示,不自作主张;公文审 核要遵守保 密工作有关规定。 五、批复 公文批复应当表明“拟同意” 、“同意”、“不同意”或 其它 具体意见。 对于一般报告性公文, 署名表示 “已阅知”, 对于有具 体请求事项的公文,署名则表示“同意”请示的事 项。 篇二:公文审批制度 伊宁市 XXX公文审批制度 为规范伊宁市 XXX公文审批管理,特制定本制度。 一、 各科室报送局审批的公文,应当符合《国家行政 机关公文 处理办法》 (国发 ?XX?23 号)和州、市公文处理的 有关规定。公文 的审批按领导分工负责的原则办理,其中, 报送市委、市人民政府请 示,全局性工作部署和总结及重大 事项、综合性会议的主要文件由局 长签发;其他以本局名义 制发的公文,按照职责分工由分管领导审核 后局长签发。 二、 各科室起草的公文内容涉及到本单位及其科室工 作时,发 文稿送办公室审核前须会签。科室间如有分歧意见 时,主办科室的负 责同志要主动与会签科室协商,会签科室 要积极配合, 不应把未经认 真研究、 协商的问题上交局领导; 经主办科室与会签科室协商,仍不 能取得一致意见的,主办 科室应列出各方理据,提出建设性意见报局 领导审批。 三、本单位与外单位会签公文或联合行文,由本单位 拟稿的, 主办科室应就文稿主要内容事先与联合发文单位协 商一致,由本单位领导签发后送联合发文单位会签; 由外单 位拟稿的, 主管科室对文稿审核后,附上具体意见,报本单 位局领导核签。 四、严格控制局发文、发函数量,加快网络化办公进 程,切实 提高公文质量和办文效率。对转发上级文件或有关 业务部门文(函) 的,未结合实际提出自身要求事项而原文 转发的,一般不予转发(可 以翻印件下发) ,对有明确时限 的文电,各个办文环节要为后续环节 预留充足的时间,严守 时限。对下级机构请示的问题要及时回复。 五、“特急件”必须随到随办,会签会办部门办理时间 在规定时 限内办结; “急件”应从速办理,每个会签会办部 门办理时间不超过 半个工作日;一般性文件应尽快办理,每 个会签会办部门办理时间不超过 2 个工作日。因情况复杂, 在规定时间不能办完的文电应说明情况。 六、审批公文时, 一般应当签署姓名、 时间和比较明 确的意见。 对于一般报告性公文,圈阅表示“己阅知” 。对 于有具体请示事项的 公文,应签署具体意见、姓名和时间。 严格信息报送制度。向市委、市人民政府及有关上级机关报 送信息,须有分管领导签批后由办公室报送,各科室不得自 行报送。 篇三:公文收发管理制度 公文收发管理制度 为加强对公文收发文的管理, 特制定本制度: 一、文件收文管理 单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中 管理,以 保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强 安全保密工作。 (一)公文的签收呈办 1、签收:办公室人员及时领取文件和信件。各业务口 收到的公 文,需及时转办公室签收,不可自行交领导签阅。 2、登记:公文签收后, 由办公室逐件进行登记, 按照 收文日期、 来文单位、涉密等级等分类登记、编号。 3、批办:将登记后的公文及时送呈主要领导批办后, 交分管领 导阅示。 5、传阅:公文传阅要以公文收发人员为中心进行,即 主要领导 看完公文后,交公文收发人员,再由公文收发人员 负责往下传,不能 脱离公文收发人员自行横传,以保证公文 收发人员及时了解公文传阅 情况,防止公文丢失或积压。公 文在传阅过程中或公文传阅完毕后, 公文收发人员要及时对 公文进行检查,发现有领导批示时,要按照批 示意见进行处 理。 6、承办:各业务口工作人员接到办公室传阅的公文, 要抓 紧办理。紧急公文按时限要求办理;一般公文在 3 个工 作日内 办结;涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文, 力争在 7 个工作 日内办结。 7、催办:办公室负责公文催办工作,实行紧急公文跟 踪催办, 重

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