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管 理 手 册 文件编号： XMB-2008-05 编制部门： 项目管理部 编制日期： 2008 年 5 月 22 日 项目部管理手册目录 第一章 部门职能 希望社会因我们的存在而变得更加美好！ 一、部门组织架构图 二、部门职能 1、开发部的主要职能 2 、工程部的主要职能 3 3 、办公室的主要职能 第二章 部门工作流程 一、开发部工作流程【流程图编号： LC-XMB-01 】 9 二、工程部工作流程【流程图编号： LC-XMB-02 】 三、办公室工作流程 【流程图编号： LC-XMB-03 】 第三章 职务说明书 14 一、项目总经理职务说明书 二、开发部经理职务说明书 三、工程部经理职务说明书 四、办公室主任职务说明书 五、土建开发报建专员职务说明书 六、市政配套报建专员职务说明书 七、土建工程师职务说明书 八、水电工程师职务说明书 九、业务助理职务说明书 十、办公室文员职务说明书 十一、资料员职务说明书 十二、司机职务说明书 第一章 部门职能 一、部门组织架构图 二、部门职能 碧桂园集团对开发项目实行项目管理制，各楼盘项目现场管理设立项目管理部。代表甲方实 现从土地接收、报建、报批、产品建造的安全、质量、进度的监管、验收移交等全过程的管理， 高效协调、解决上述过程中出现的问题；同时协调解决所管辖楼盘项目的其他相关问题；实现企 业的战略目标，推动企业不断发展。而项目管理部主要又分为开发部、工程部和办公室。 1、开发部的主要职能 1.1 项目公司成立、土地接收、相关前期手续的办理 ⑴ 协调相关部门完成土地接收工作，确保项目能按计划动工； ⑵ 为新项目办理相关政府立项的各项手续， 配合成立项目公司的各项手续， 包括企业法人营 业执照、组织代码证、税务登记证、房地产开发企业资质证书等；办理相关的证件，包括《建设 用地规划许可证》、《选址意见书》、《国有土地出让合同》、《建设用地批准书》、《国有土 地使用权证》、《环保批复》、《立项批复》； ⑶ 向相关部门缴纳各类费用，争取、落实政府对该项目的特殊优惠政策； 1.2 组织拆迁、完成交地 ⑴ 与当地政府部门密切配合，组织、跟进、落实项目用地的拆迁工作； ⑵ 严格控制拆迁费用、赔偿费用的支出； ⑶ 视项目的情况提早与林业、 水利等部门协调， 排解一切的纠纷、 完成有关手续及交地后尽 早安排围墙的建设。 1.3 市政配套关系的协调 配合集团市政配套部同事签订市政配套的框架协议，各项目部市政配套工作人员需要全面负 责该项目的供电、供水、电信、有线电视、消防、防雷等专项工作的申报、合同谈判、施工组织 及协调、现场施工管理、验收开通直至向物业公司移交的全过程，除此之外还需对排污、道路等 专项提出专业合同化建议，协助开发部经理完成项目建设。 ⑴ 按照公司要求，配合项目总经理完成临水、临电报装或者布设； ⑵ 现场了解当地自来水、 市政排水和排污、 供电部门和水利防洪设施在项目用地附近的现状； ⑶ 根据 《项目施工计划任务表》 ，配合集团市政配套部同事与市政各个部门进行供水、 供电、 电视、电信、煤气等大框架协议的前期谈判，并完成相关合同的签订，将相关资料提交公司设计 院； ⑷ 根据项目开发的计划，进行临水、临电的报装