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物业管理投标完整攻略
投标操作规范指引
摘要
随着物业管理招投标市场的不断发展与完善,物业管理公司将更多地通过投标去获取管
理服务业务。对于物业管理公司来讲,要更好地生存下去,必须面对一个激烈竞争的市
场,必须习惯通过“招投标”来找“饭碗”。
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20 年
1
前 言
根据《 XX 市物业管理实施细则》第二十九条新建住宅物业出售前,建设单
位必须通过公开招标方式选聘具有相应资质的物业管理企业实施前期物业管
理,并与选聘的物业管理企业签订前期物业服务合同。
随着物业管理招投标市场的不断发展与完善, 物业管理公司将更多地通过投
标去获取管理服务业务。对于物业管理公司来讲,要更好地生存下去,必须面
对一个激烈竞争的市场,必须习惯通过“招投标”来找“饭碗”。因此,物业
管理公司应高度重视投标工作,设置专职专人负责,密切关注物业管理招投标
市场,获取各种信息。一旦有合适的招标物业,就全力以赴,努力去投。认真
编制投标文件,人不为者我为,争取投标成功。但是投标能否成功不只是看投
标工作做得好不好,起决定作用的还是企业本身的实力和形象。这也不是一朝
一夕所能解决,而要靠企业长期的建设和努力来实现的。
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第一部分:物业管理项目投标工作流程指导
目的:为明确标书制工作过程中的分工及责任,特制定本指导意见(如涉及跨部门协助
希望严格按照本流程执行)。
一、投标项目报名及招标文件购买
1.1 投标人的选定。 依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的资格条件, 选
定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的 1-3 名投标人。
1.2 招标文件的购买。 详细阅读招标文件规定的报名方式、 报名所需提供的资料及报名费
用,并准备报名所需的资料及报名费用。 注意:报名截止日期。
注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须
加盖公章),及其他特殊要求的资质文件 。
二、投标保证金的缴纳
财务人员需详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证
金缴纳金额、保证金截止日期等申请款项进行办理。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格
按照招标文件要求执行。
现金缴纳: 需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进
行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳: 财务人员按照招标文件中的汇款要求进行汇款 (应在汇款单备注标明招
标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执
行) ,汇款后财务应打电话至招标代理机构确认并将汇款凭证发送至投标负责人进行相关处
3
理。涉及到陪标或者借用资质单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私
人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件
指定账户,并索取缴纳凭证,相关责任人需电话询问招标机构是否收到。
注:保证金的缴纳预计在截至时间前 4 天左右缴纳,以防特殊
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