办公事务第二章企业日常事务管理.pptxVIP

第二章 企业日常事务管理;第一节 文书档案管理; ;任务提出;（一）文书管理的概念 文书，又称文件，是企业经营活动的信息传递与信息保存的载体。 基本任务有：收文处理、发文处理、文件保管及文件利用。概括为：“收、发、管、用”。 收文处理抓催办、发文处理抓把关、文件保管抓分类、文件利用抓方便。;一、文书管理概要;一、文书管理概要;（四）文书的收发管理 1、收文管理 签收 拆封 登记 分发 传阅;;某某公司收文处理卡;收文处理案例;收文处理案例;收文处理案例;一、文书管理概要;国务院公文主题词表 ;国务院公文主题词表 ;;发文处理案例;发文处理案例：;日欣（中国）贸易公司发文用纸;;二、档案管理概要; ;3、档案管理的内容 档案的收集 档案的整理 设立档案卷宗；进行档案分类； 根据档案编排；进行档案编目 档案的鉴定、保管与利用;二、档案管理概要;4、文件的保管期限 （2）非永久保存的文件 公司部门之间共同文件的保管期 ; 某公司拟成立一个专门机构——“多种经营办公室”，具体负责公司的对外经营业务。公司领导把刻制印章的任务交给了刚分到办公室担任秘书的小黄。小黄接到任务后未及多想赶到一家雕刻店 把印章刻好拿回来，并准备马上交给“多种经营办公室”使用。不料公司 领导知道后狠狠地批评了小黄一通。为此，小黄感到十分委屈…