华电煤业集团有限公司物资分类和编码标准化管理办法（试行）.docVIP

PAGE 1 PAGE PAGE 6 附件5 华电煤业集团有限公司 物资分类和编码标准化管理办法 （试行） 总则 为加强公司物资分类和编码标准化管理工作，规范物资分类、编码以及相应的管理规程，确保每一种物料或产品均有其唯一的身份，便于有效管理、查询、追朔，以消除混淆和差错，实现公司物资信息资源的全面共享，提升物资专业化服务与管理水平，逐步建立快捷高效的物资供应保障体系，参考GB7635、GB/T 14885等国家相关标准，结合公司实际情况，制定本办法。 物资分类及编码是进行物资统一核算和管理的基础标准，是应用管理信息系统的“充分必要条件”；科学合理的物资分类及编码有利于随时了解物资动态并提供正确的物资统计资料；有利于统一管理，降低采购和仓储成本，加速物资及资金周转；有利于节省人力、物力、时间，提高管理质量和管理效率。 本办法适用于公司本部，公司系统全资、控股公司及专业化管理煤炭企业（以下简称“系统各单位”）。 本办法中物资范围包括公司本部和系统各单位基建、生产、经营所需的设备、配件、材料、劳保用品、办公用品等。 组织与职责 公司物资管理部是公司物资分类和编码标准化的归口管理部门，主要职责是： （一）负责公司物资分类和编码标准化相关制度的编制、报批，并组织发布执行； （二）物资分类体系的调整，物资编码的新增、修改、禁用等维护工作； （三）组织并协调各单位物资分类和编码整理收集工作。 各单位物资管理部门为本单位物资分类和编码标准化的主要管理机构，负责本单位物资基本信息的收集和上报、新增物资上报、编码和分类使用情况反馈等工作。 物资分类管理 物资分类总体原则：分类的划分是在自然属性的基础上兼顾管理需求。自然属性是指物资的本质特征，如材质、工作原理等。管理的需求是指需求计划管理、物资品类管理、采购支出管理等管理方面的需求；大、中、小类的划分往往是做为数据统计的依据，因此在划分时还要兼顾数据分析统计的需要。 （一）不重不漏：物资分类应不重不漏，以保证“一物一码”； （二）符合习惯：物资分类应符合公司本部与各级单位的使用习惯； （三）满足需求：物资分类应支持公司与各单位的业务需求，如满足统计分析（如采购支出分析）等需求； （四）突出重点：物资分类应从实际出发，突出公司与各单位物资管理的关注点； （五）体现专业特点：物资分类体现公司物资采购与管理和使用的特点； （六）细度合理：小类细度应能支持属性模板的定义。 大类划分原则：大类是按照物资相同的自然属性进行归类，如金属材料；重点关注的物资可归为大类，如燃料油脂、电线电缆等；大类按照专业划分可以充分体现公司特色，并且在财务成本管理、库存管理及采购管理均有一定的便利性；对各个专业，包括煤炭、铁路、港口、航运、电力、煤化工等，在大类划分中体现出专业特点。 中类划分原则：中类的划分按照国家标准、行业标准、企业标准进行划分；同一大类下中类的划分维度应保持一致，如按工作原理划分。 小类的划分规则：小类的划分是在属性定义的基础上确保每个物料只有唯一编码。（属性是指对小类特性的描述，如小类“裸电线”的属性包括截面积、芯数、名称等，通过属性值的组合即可唯一确定一个物料编码，如0.2平方毫米单芯圆铜线）；当管理需求要求小类细度更细时，按管理需求进行进一步细分 。 物资分类规则： （一）专用设备归类规则：属于关键生产设备，并且仅在本板块使用的某类设备归入板块专用，如煤矿专用的采煤机；在多个板块中都使用的设备不归入板块，如果在归入专用设备时存在分类歧义的，优先归入通用； （二）专用设备与配件的分解：物资分类体系服务于物料编码，用于采购订单、管理库存、成本核算等,由于在采购时设备的部件并没有编码的需求，因此设备的分层不应分解到部件组成；根据配件管理的细度需求，设备配件可进行层级的细化； （三）定制设备不一定归入专业设备，包括具有特殊认证的设备；对定制设备，如果工作原理、设备结构相同、且不能明确界定设备区别的（如能力、尺寸等），都按照通用处理； （四）设备配件与通用物料的划分：无明确归类的设备零部件归为设备配件；有明确归类的通用类物料（紧固件，密封件，管、泵、阀、轴承等）条目归到相对应的小类中，不归到主机备件对应的类别中。如：三角带、传送带、轮胎等归橡胶制品，温度计、压力表、开关、转速表、电磁阀、保险丝、熔断器、变压器、变送器、电热丝等电器、仪表类配件也归到相应的小类中；有明确归类，但属于非标准件的，归相应的设备配件，在提报时必须提供图号、部件号和主机型号； （五）在中类和小类层级借鉴其它行业分类方式设备配件名称，分类的划分在国标GB7635划分的基础上，按照