5S推进组织与组织方式.pptx

第10讲 5S推进组织与组织方式(一);5S的组织构架;公司要推动5S，方针和目标是什么，比如为了提高产品质量、生产率、遵守公司的企业理念、提高企业形象。而目标，可以细分到要怎么彻底地根除不良的习性，或彻底地改善生产的方法，进行空间的扩大，这些都是5S的方针和目标。;5S推进组织的职责;建立一个推进组织的注意事项;图10-1　5S推进委员会组织图;一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长，执行长就是总经理，那总经理下面可能有一个秘书，或一个文员。下面还要再分几个委员，有监督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员。把几个委员结合起来，董事长、总经理、每一个委员，这就形成了三层，委员可能有两个主员，上图就是四层，这是一个5S推进委员会的组织构架及职责说明。;【自检】在公司内部应成立一个5S推行委员会，并明确各个组织及个人所负的职责。;组织章程;工作计划;【管理名言】;进行一项工作，就好像打仗，一定要做好万全的准备，就是要做最好的准备，打胜仗的谋略，测必胜之谋也就要行冒险之事，行冒险之事就要建设资金，测必胜之谋就是推动5S的作战部署，也叫工作计划。有了好的作战部署，5S的推动就成功了一半?中国有一句老话，好的开始就是成功的一半，工作计划本身就是一个好的开始。;按照戴明的圆环原则，计划一般分为四个部分。 ●第一个叫做准备阶段 包括成立推进的组织，制订5S的方针和目标，培训教育和宣传策划的内容； ●第二个阶段叫做运行阶段； ●第三个阶段叫评价阶段，包含定期的评价，不定期的评价，讨论的会议记录，还有总结报告等； ●第三个阶段叫做反省改善阶段； 它涵盖了问题点的整理，研讨改进措施，今后的工作方向。;戴明的圆环里面可以用四个英文字母来代替：即ＰＤＣＡ;【自检】自制一份办公室5S推进工作计划表。;文件体系;5S系统化文件是推进更高层管理的支持。如果这些文件做得很好，就能保证企业顺利地推行。现在大部分企业都采用了所谓ISO国际标准系统进行管理，为了整个公司的系统整合，文件的适用，可以简化采用5S文件和ISO国际标准合一的方法。;5S文件与ISO系统文件是完全一样的，也是分为四个层次，采用同样的推行方法，这四个层次与ＰＤＣＡ一样，采用同样的推行方法，这样5S就与企业日常的活动紧密地结合在一起了。;制订5S方针要注意的事项;2．抓住要点，向全员表达出 一种信心和决心;3．作为5S目标的订立框架的基础;4．全员理解;5.及时地检讨修订;制订5S目标要考虑的五个因素;为了鉴定5S的目标，不妨先考虑目标管理的几个原则。这些原则就是很多企业家、老板、企业主管都应该知道的SＭＡＲＴ。 S→ Specific 明确性 M→ Measurable 可量性 A→ Attainable 达成性 R→ Relevant 实际性 T→ Timetable 时间性 ;1．明确性(Specific);2．可量性(Measurable);3．达成性(Attainable);4．实际性(Relevant);5．时间性(Timetable);【本讲总结】;【心得体会】;第11讲　5S推进组织和组织方式(二);宣传策划;说起宣传，每个公司可以说是八仙过海，各显神通，但归纳起来常用的也不过有以下几种： ●标语 ●倡议书 ●板报，墙报 ●有奖竞赛 ●口号征集 ●有奖征文等等这些都可以依据公司的具体情况而定。;【例1】;【例2】;环境保护在欧美等先进国家早已经广泛地展开，在日本也随着生产力的要求企业致力于环境保护，日本的保险业、报社、投资情报公司早已把环境列为对企业的评价基准之内。趋于这种动向，要求企业关注的是环境的问题，面对世界经济的迅速发展，世界各国对环境的保护也日趋重视，我国政府从长远利益的考虑出发也早已把环境的法制建设直到环境意识列入了议事日程，并把环境保护列为政府的十大任务之一。我们应当响应国家的号召，积极开展环境保护活动，改善我们周围的环境，保护我们赖以生存的珍贵的地球。在我们的身边有哪些环境与我们有关？ ;这家公司就进行了几个推进: ◆按照指示书的标准进行操作——减少不良品和报废品 ◆复印纸正反面的使用——节省资源 ◆废液不可直接倒入下水道——防止环境污染 ◆不使用或尽少使用塑料袋——防止环境污染 ◆减少垃圾量——废弃物的减少 ◆旧纸箱回收——资源再利用 ◆瓶瓶罐罐的回收——资源再利用 ◆心存节电意识——节省资源 ◆乘车外出时避开高峰期间——节省能源;结合公司的实际运作，以及5S的运动，我们提出将垃圾进行