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- 2021-08-26 发布于四川
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.票据规范粘贴制度各部门:为更好的规范费用报销流程,有效地掌握费用开支,提高费用报销效率,特将费用报销的流程及留意事项明确如下:票据粘贴与报销单据填写规定(一)票据分类:对于集中较多的票据根据不同内容分类粘贴在原始单据粘贴单上,如办公费,电话费,差旅费,交通费,业务款待费等;1,不同经费项目列支的票据,应按不同的项目,类别分别粘贴在不同的粘贴单上;2,票据粘贴遵循一事一粘的原就;3
.
票据规范粘贴制度
各部门:
为更好的规范费用报销流程,有效地掌握费用开支,提高费用报销效率,
特将费用报销的流程及留意事项明确如下:
票据粘贴与报销单据填写规定
(一)票据分类:对于集中较多的票据根据不同内容分类粘贴在原始单据粘
贴单上,如办公费,电话费,差旅费,交通费,业务款待费等;
1,不同经费项目列支的票据,应按不同的项目,类别分别粘贴在不同的粘
贴单上;
2,票据粘贴遵循一事一粘的原就;
3,票据应分类粘贴:如差旅费中火车票,船票,长途汽车票为一类,机票
行程单为一类, 登机牌为一类, 住宿费为一类, 与差旅费有关的其他单据为一类,
分类单独粘贴在相应的粘贴单上报销;
(二)票据粘贴: 1)在空白粘贴单上将原始报销凭证按从右至左呈阶梯状依
2)票据粘贴
次粘贴,或者靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据;
应做到平整,匀称,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集
中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外,请勿用订书针装订,其中,增值税发
3)如同一类别发票较多,
票不得折叠,粘贴,应放置整齐,并用回形针别住;
可分如干张粘存单粘贴,以防票据遗失; 4)同一张粘存单上同一类别发票应按
时间次序依次粘贴
(三)其他留意事项
1,
对于超出报销单边界部份,应沿报销单边界向内折叠;
2,
粘贴时不得将日期,金额,抬头等内容掩盖;
3,
单据必需粘牢,以不会脱落为准;
4,
如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上根据先大后小的次序粘贴;
5,
票据比较多时可使用多张粘贴单;
6,
遗失原始凭证,按以下规定办理
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.一般应取得原填制单位证明 (记账联复印件需加盖公章,并注明原先的原始凭证的号码,经济业务内容及金额),并有主管部门负责人,财务处负责人及经办人签字,方可作为替代原始凭证;7, 原始凭证不得涂改,挖补;原始凭证有错误的,只能由原填制单位重新填制或者更正,并在更正处加盖公章;8, 记帐凭证的附件张数的运算当原始凭证的金额直接反映在记帐凭证中时,该原始凭证应视作记帐凭证的附件予以计数; 当原始凭证以汇总原始凭证的形式(如差旅费报销单
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一般应取得原填制单位证明 (记账联复印件需加盖公章,
并注明原先的原始
凭证的号码,经济业务内容及金额),并有主管部门负责人,财务处负责人及经
办人签字,方可作为替代原始凭证;
7, 原始凭证不得涂改,挖补;原始凭证有错误的,只能由原填制单位重新
填制或者更正,并在更正处加盖公章;
8, 记帐凭证的附件张数的运算
当原始凭证的金额直接反映在记帐凭证中时,
该原始凭证应视作记帐凭证的
附件予以计数; 当原始凭证以汇总原始凭证的形式
(如差旅费报销单, 领款单等)
显现时,每张汇总原始凭证应统一视为记帐凭证的一张附件,
其汇总金额所涉及
的票据(如车船票,住宿票及门票等)就仅仅是该汇总原始凭证的附件,不应再
重复运算为记帐凭证的附件;
9,上述未含概的其他票据粘贴以干净整齐,保持整张报销单薄厚匀称,便
于装订,翻看为标准;
10,经费报销单填写 :
(1) 报销单上经手人由费用产出单位的相关人员签字,科室负责人审核;
(2) 报销单及粘贴单上内容应采纳黑色中性笔填写;
( 3)经费报销单开支内容可填写
1-5 项内容,应尽量写满,以节约纸张;但
不得超出 5 项,超出 5 项的部分另用一张报销单填写报销;
11
,本制度自 2021 年 1 月 1 日起执行;
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.附:各类费用票据粘贴式样1, 交通费
.
附:各类费用票据粘贴式样
1, 交通费
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分两层从右到左依次鱼鳞式粘贴或从上到下台阶式错开粘贴;超过粘贴单的较大票据,超出部分可以根据
分两层从右到左依次鱼鳞式粘贴或从上到下台阶式错开粘贴;
超过粘贴单的较大票据,超出部分可以根据粘贴单大小折叠在粘贴单范畴之内;
2, 差旅费
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.火车票及机打汽车票上下错开后在背后涂上胶水或固体胶从左到右分两块粘贴,机打汽车票可以往里错开点,保证票据不超出粘贴单外围;3
.
火车票及机打汽车票上下错开后在背后涂上胶水或固体胶从左到右分两块
粘贴,机打汽车票可以往里错开点,保证票据不超出粘贴单外围;
3,办公费
部
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