视频会议操作手册（腾讯会议）.PDFVIP

视频会议操作手册 （腾讯会议） 1. 系统介绍 腾讯会议系统是由深圳市腾讯计算机系统有限公司开发，可全平 台运行 （手机、电脑、平板、Web），支持电话加入会议。从2020 年 1 月24 日至疫情防控解除期间免费使用，支持 300 人在线会议，适 合小型会议、非正式会议。 2. 下载地址和登录方式 2.1 客户端下载地址 1）计算机客户端下载地址 Windows 系统： /download-win.html?from=1001fro mSource=1 Mac OS ： /download-mac.html?from=1001fro mSource=1 2）手机客户端下载地址 下载地址： /download-center.html?from=1001 1 或者使用手机扫描下面的二维码下载安装： 2.2 登录帐号 登录方式1：打开客户端后点击“微信”通过微信直接扫码登录； 登录方式2：通过手机注册帐号登录。 2 3. 创建会议 3.1 快速创建会议 登录腾讯会议系统后显示会议管理界面，点击“快速会议”即可 快速建立一个视频会议。 3.2 预订会议 登录腾讯会议系统后显示会议管理界面，点击“预订会议”可以 预订视频会议。 建成会议后，在屏幕顶端显示该会议的编号，将该编号发送给参 会人员，参会人员使用该会议编号加入会议。如果使用手机客户端创 建会议，会议创建者可以点击“邀请”直接邀请手机微信中通讯录里 3 的好友或者聊天群。 提示：建成会议后默认是不开启视频，需要点击屏幕下方的“开 启视频”来打开视频。 4. 加入会议 参会人员登录腾讯会议系统后，点击“加入会议”按钮，弹出参 加会议功能界面，参会人员输入会议号、姓名，设置音频视频选项， 点击“加入会议”，如果视频会议属于预订会议类型参会者需要输入 参会密码。 4 5. 其他会议功能操作说明 5.1 音频、视频设置功能 开始进行视频会议视频时可以点击屏幕下方的“静音”和“开始 视频”来控制音频和视频的开关。 5.2 共享屏幕 开始进行视频会议时可以点击屏幕下方的“共享屏幕”将发言者 的计算机或者手机屏幕共享给其他与会人员。 5.3 管理与会人员 开始进行视频会议时点击屏幕下方的“管理与会人员”弹出参会 人员列表，可对参会人员进行管理。点击“静音”按钮禁止参会人员 发言，点击“改名”按钮修改参会人员姓名。 其他功能： 5 1）显示与会人员数：最上方会显示当前会议内与会人员数； 2）显示与会人员列表：显示当前所有在会议中的与会人员，可以对 列表中某个与会人员进行静音/取消静音操作、改名操作、移出会议 操作； 3）全体静音：对当前会议内所有与会人员进行静音操作； 4）解除全体静音：取消全体静音的状态； 5）与会人员入会时静音：新加入的与会人员进入会议时默认静音； 6）允许与会人员自我解除静音：与会人员可自己解除静音状态； 7）与会人员进入时播放提示音：会议内有新与会人员加入则会发出 提示音； 8）联席主持人：将其他与会人员设置为联席主持人时，该与会人员 可协助管理会议，联席主持人可以对与会人员进行静音、解除静音等 操作。 5.4 会议文档功能 通过腾讯会议系统可以在开会时共享文档，点击屏幕下方的“会 议文档”弹出会议文档管理功能，与会人员可以上传、下载、管理会 议相关的文档。 6 6. 联系方式及其他参考文档 客服联系方式：“腾讯会议客户端-个人中心-意见反馈” 其他详细功能操作说明请参考网址： /product/txhy.html#hid=2969 7