XXXX19工程系统日常使用注意事项.pptxVIP

工程系统日常使用注意事项 培训资料;1、在工程编码建立页面，挑选“编号选项”生成工程编码，若分解的工程没有可挑选的编号选项，则应在工程集合维护的对应层级建立该编号选项。 2、建立的工程编码作为进度管制的主体，可依进度管控要求建立在任意层级。一般原则：新建工程，应至少建立在第三层级，扩建和维修工程等可依实际建立在第三、第四或第五层级。 3、建立编码时，工程人员要和预算人员充分沟通WBS分解的层级，因工程预算编制的 归集主体为若干已建立的工程编码。;1、确定编制计划的工程编码已建立 2、工程整体进度计划编制的 “R_施工管理”和“R1_施工管理（无详细计划）”作业横道图都是需与工程预算相结合，故在编制时应确定编制此两项作业的工程编码作为工程预算编制的 归集主体，即工程预算选用此工程编码进行编制。 3、工程整体进度计划中“R_施工管理”作业对应的工程编码，都需要编制详细进度计划，管控工程编码下的细项进度。若工程施工相对简单，不需编制施工管理详细计划就可实现进度管控，则可选“R1_施工管理（无详细计划）”即可。;3、工程施工详细进度计划以工程编码“R_施工管理”作业向下分解的施工作业作为进度管控单元，这些施工作业的进度完成率都是依据进度结算额与发包金额的比值进行反馈。这就要求在编制详细计划时，工程人员与预算人员充分沟通，达成一致，要确保以工程编码为主体编制的预算所涵盖的清单子目可划分并归集到详细计划分解的全部施工作业。 4、工程整体进度计划可以设置工期为0的关键节点，关键节点不需指定管控作业代号和负责人，除此之外的管控作业都需指定负责人才可报审。 5、首次编制施工详细进度计划时，编制第一条施工作业后，应选中该施工作业，并点击“降级任务”，表示此次和以后编制的施工作业为向下分解的任务;1、工程整体进度计划编制时以分解的工程编码作为管控单元，各工程编码又建立多项管控作业，每一项管控作业都设定了负责人，负责人只能查找到自己负责的作业，输入实际开完工日期。与自己无关的作业在系统会在完成情况反馈页面屏蔽掉。 2、负责??只能查找到已开工且指定自己负责的作业，输入本期的实际完成比率反馈进度。与自己无关的作业在系统会在完成情况反馈页面屏蔽掉。 3、工程整体计划中进度管控作业的实际完成情况需报审通过才可更新计划图，工程施工详细进度计划中施工作业的实际完成情况需确认后才可更新计划图。;1、工程整体进度计划中的管控作业都设定了负责人，负责人只能查找到自己负责的作业或属于负责的工程编制的施工详细计划中施工作业的异常信息进行处理，与自己无关的作业在系统会在异常处理页面屏蔽掉。 2、若无法按计划完成，需修改计划，则异常处理页面设置的修改计划，需经审批通过后，计算机才会自动更正为新计划。;1、检查人须在检查项全部勾选前，输入信息接收人，全部勾选保存成功后，才会给接收人发送消息提示接收人办理该合同的结算作业。 2、该合同包含的工程编码全部完工后，所有竣工验收检查项目才可全部勾选保存，否则全部勾选后不可保存，并提示错误信息。; 必要的准备工作 1、录入合同前应先进行招标申请（招议标申请页面） 2、招标申请前需要对未录入系统的承揽企业进行录入（承揽企业资料编辑页面）； 3、在工程系统录入承揽企业前，应先在ERP公共系统录入承揽企业基本资料； 对于设备、设计、咨询、监理合同，只需按照3,2,1的顺序，填写完成，招议标申请审核通过后，即可在合同起草及基本资料录入页面进行合同的输入； 对于需要进行线上预算分析的建筑安装合同 以上3,2两点需要先做，如果是以往合作过的企业，系统内已经有记录，不必重复输入。 做招议标申请前需要进行 4、设定此次招标的工程编码；（发包范围设定） 5、发包范围设定前，需要进行工程编码建立；（进度管理-工程编码建立及报审-工程编码建立） 所以对于需要进行预算的建筑安装合同一共需要做以上5点，方可建立合同，当前工程编码的建立是，完成建立就永久使用的 ; 招议标申请 1、“合同起草及基本资料”页面中的承揽企业列表，来自于招议标申请中在承揽企业中添加的承揽企业，保证了必须先招议标（或不招标直接委托）的申请，才可以进行合同的签订； 2、招议标申请后，对于询议价的填报、评标报告、决包单价录入、预算变更单价录入页面与合同及合同变更金额没有进行关联，作为工料分析结算的依据。 3、决包子目单价中的各个子目及材料均来自工料分析模块中的“概预算输入”页面中审核过后的概预算，概预算和招议标申请是通过发包编号进行了关联（即一个发包编号对应一组概预算，对应一张招议标申请单） 4、决包子目单价录入的子目及材料单价，将作为工程进度结算及工程竣工结算时的结算依据，因而再单价审核后，不得进行更改； 5、如需对子目进行增添或单价的更改，需要在工料分析模块中通过“预算变更”页面进